يمكن أن تكون إحدى طرق حل مشكلة إزالة المسافات الزائدة بين الكلمات أو قبل علامات الترقيم هي إنشاء وحدات ماكرو ، يتم تنفيذها بواسطة أدوات Microsoft Word القياسية ، والسماح لك بأتمتة حل المشكلة.
تعليمات
الخطوة 1
اضغط على زر "ابدأ" لإظهار القائمة الرئيسية للنظام وانتقل إلى عنصر "كافة البرامج" لإجراء عملية إزالة المسافات الزائدة بين الكلمات.
الخطوة 2
أشر إلى Miicrosoft Office وابدأ تشغيل Word.
الخطوه 3
افتح المستند المراد تحريره وافتح قائمة "أدوات" في شريط الأدوات العلوي لنافذة البرنامج.
الخطوة 4
حدد عنصر "ماكرو" واستخدم الأمر "بدء التسجيل" في الدليل المفتوح.
الخطوة الخامسة
أدخل الاسم المطلوب في حقل اسم الماكرو في مربع الحوار الجديد وانقر فوق زر رمز المطرقة لإحضار الزر المخصص إلى شريط الأدوات ، أو حدد زر رمز لوحة المفاتيح للتحكم في الماكرو باستخدام المفاتيح.
الخطوة 6
انتقل إلى علامة التبويب "الأوامر" في مربع الحوار الذي يفتح واسحب الماكرو الذي تم إنشاؤه من الجزء الأيمن من النافذة إلى شريط الأدوات.
الخطوة 7
اخرج من النافذة المفتوحة واضغط في نفس الوقت على مفتاحي Ctrl + H لاستدعاء مربع الحوار "بحث واستبدال".
الخطوة 8
افتح النافذة بالنقر فوق الزر "المزيد" للوصول إلى إدارة خصائص البحث ومسح محتويات حقلي "بحث" و "استبدال بـ".
الخطوة 9
إذا كان نشطًا ، فانقر فوق الزر مسح التنسيق وقم بتطبيق مربع الاختيار على حقل أحرف البدل في قسم خيارات البحث.
الخطوة 10
تأكد من إلغاء تحديد جميع المربعات الأخرى في قسم خيارات البحث وحدد كل مكان في القائمة المنسدلة.
الخطوة 11
اضغط على Ctrl + A في نفس الوقت لتحديد كل النص في المستند وأدخل مسافة {2 ؛} في مربع البحث.
الخطوة 12
أدخل مسافة في الحقل "استبدال بـ" وانقر فوق الزر "استبدال الكل". سيؤدي هذا الإجراء إلى استبدال جميع المسافات المزدوجة في نص المستند بمسافات فردية ، وبالتالي إزالة الفجوات بين الكلمات.
الخطوة 13
اخرج من النافذة المفتوحة وقم بإلغاء تحديد النص بالضغط على مفتاح السهم.
الخطوة 14
اضغط على زر Stop بلوحة التحكم لإنهاء إجراء تسجيل الماكرو.
