في كثير من الأحيان ، عند نقل نص من صفحة ويب إلى مستند MS Word وتطبيق محاذاة العرض ، نجد أن النص مشوه - انتشرت الكلمات على طول الخط ، وتشكلت فجوات كبيرة بينهما. غالبًا ما يكون هذا غير مريح ، خاصةً إذا كنت بحاجة إلى اقتباسات منسوخة لإكمال أي عمل (أطروحة ، أوراق بحثية) أو مقالات. ما الذي يمكن عمله لإصلاح التنسيق؟
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، تحتاج إلى تحديد سبب تشوه النص. للقيام بذلك ، في لوحة التحكم الخاصة بمستند MS Word ، انقر فوق الرمز ¶ Show All Characters. سيعرض المستند الخاص بك جميع الأحرف غير المرئية عادةً (مسافات ، إدخال ، وما إلى ذلك).
الخطوة 2
أبسط سبب لظهور المساحات الكبيرة هو "مضاعفة" المسافات ، أي وضع بين الكلمات ليس مسافة واحدة ، ولكن مسافتين أو أكثر. من السهل جدًا التعامل مع هذه المشكلة. حدد استبدال من لوحة تحكم المستند. عند فتح نافذة جديدة ، "بحث واستبدال" ، أدخل مسافتين في السطر العلوي ، وواحدة في الجزء السفلي ، ثم انقر فوق الزر "استبدال الكل". سيقوم Word تلقائيًا بتغيير جميع المسافات المزدوجة إلى مسافات مفردة. قم بذلك عدة مرات حتى يظهر مربع الحوار الذي يظهر "انتهى Word من البحث في المستند. عدد الاستبدالات التي تم إجراؤها: 0 ". انقر فوق "موافق" ، وأغلق نافذة "بحث واستبدال" ، وتابع العمل في Word.
الخطوه 3
السبب الثاني هو استخدام المسافات غير الفاصلة في تنسيق الويب. عند عرض الأحرف المخفية ، تكون المساحة غير المنقسمة مرئية أيضًا - تبدو كعلامة درجة (دائرة صغيرة فوق الكلمة). إزالتها أيضًا بسيطة جدًا ، باستخدام نفس ميزة التصحيح التلقائي كما في حالة المسافات المزدوجة. قبل فتح نافذة Find and Replace ، حدد المساحة غير المنقسمة وانسخها بزر الفأرة الأيمن أو Ctrl + C. ثم الصقه في السطر العلوي من نافذة "بحث واستبدال" (باستخدام زر الماوس الأيمن أو مفتاحي Ctrl + V أيضًا) ، واكتب حرف مسافة في الجزء السفلي. وانقر على "استبدال الكل". هنا يكفي أن تفعل ذلك مرة واحدة.
الخطوة 4
أخيرًا ، السبب الثالث لتمديد المسافة بين الكلمات هو استخدام الإدخال غير المنكسر في تنسيق الويب (تبدو العلامة عند عرضها كسهم منحني إلى اليسار). في هذه الحالة ، للأسف ، لا يمكن تطبيق الاستبدال التلقائي أو أي تقنية Word تلقائية أخرى. إن أسرع طريقة لمحاذاة التنسيق في مثل هذه الحالة هي وضع علامة تبويب (أي الضغط على مفتاح Tab) في نهاية كل سطر ، أو استبدال الإدخال غير المنفصل يدويًا بإدخال عادي (مفتاح Enter).
