يتم استخدام قاعدة بيانات تم إنشاؤها في Microsoft Access لجمع وإدارة البيانات المختلفة. يمكن أن تتكون البيانات في Access من كائنات مختلفة (جداول واستعلامات ونماذج).
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت تريد استخدام قاعدة البيانات على أكثر من جهاز كمبيوتر ، فيجب عليك تكوين وضع محدد لاستخدام البيانات عبر الشبكة. ويمكن القيام بذلك بعدة طرق.
الخطوة 2
طريقة واحدة هي فصل البيانات في النظام. في هذه الحالة ، توجد جداول قاعدة البيانات في ملف Access واحد ، وجميع الكائنات الأخرى - في ملف آخر ، يتم استخدامه كقاعدة بيانات خارجية تحتوي على ارتباطات بجداول من الملف الأول. كل مستخدم لديه نسخته الخاصة من الملف الخارجي ، ويتم مشاركة الجداول فقط. يجب استخدام هذا الحل عندما لا يتوفر SharePoint أو Information Server.
الخطوه 3
قم بإنشاء مجلد شبكة مخصص. باستخدام هذا الحل ، يكون ملف قاعدة البيانات متاحًا للجميع ، ويمكن للمستخدمين استخدامه في نفس الوقت. ومع ذلك ، إذا قمت بتغيير نفس الكائنات في نفس الوقت ، فسوف ينشأ تعارض. استخدم موقع SharePoint مخصصًا. عند استخدام خادم SharePoint ، يتم توفير وصول أكثر ملاءمة إلى المعلومات ، بالإضافة إلى ضمان تحرير كائنات قاعدة البيانات بدون تعارض. ضع ورقة البيانات الخاصة بك على الإنترنت ، أو احفظ قاعدة البيانات الخاصة بك من خلال مكتبة مستندات ، أو استخدم قوائم SharePoint.
الخطوة 4
استخدم خادم بيانات لضمان أفضل استخدام ممكن لقاعدة البيانات عبر الشبكة. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى خادم للحصول على المعلومات ، بالإضافة إلى تطبيق Access على جهاز الكمبيوتر الخاص بكل مستخدم. استخدم أيضًا كلمات مرور خاصة لحماية قواعد البيانات بشكل كامل ، بالإضافة إلى جميع البيانات التي تحتوي عليها. يعتمد اختيار الحل على إمكانيات شبكتك ومجموعة المهام. من الأفضل استخدام خيار لا يتسبب في تعارض بين الجداول والعلاقات فيما بينها.
