يمكن أن يكون هناك عدة أسباب للتباعد الكبير جدًا بين الكلمات في مستندات Word - قد يكون هذا نتيجة لأوامر التنسيق المطبقة لكل النص أو كتله الفردية ، أو استخدام أحرف خاصة بدلاً من المسافات العادية. كل سبب من الأسباب له علاجاته الخاصة ، ولكن إذا لم تتمكن من معرفة مصدر الخلل في النص بالضبط ، يمكنك تطبيق جميع العلاجات باستمرار.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ بالتحقيق في الأسباب المحتملة للمسافات الكبيرة بشكل مفرط بين الكلمات ، على سبيل المثال ، عن طريق التحقق من تنسيق النص. إذا تمت محاذاة النص مع عرض المستند ، فإن محرر النصوص يتأكد من أن الأحرف الأولى من الكلمات الأولى من كل سطر موجودة على نفس الخط العمودي ، مثل الأحرف الأخيرة من الكلمات الأخيرة في السطور. لتحقيق ذلك ، يقوم المحرر بتمديد التباعد بين الكلمات على تلك السطور حيث يكون عدد الأحرف غير كافٍ.
الخطوة 2
حدد الجزء الإشكالي من نص المستند المفتوح. إذا كان التباعد بين الكلمات في المستند بأكمله بحاجة إلى تصحيح ، فيمكنك تحديده بالضغط على مجموعة "مفاتيح التشغيل السريع" CTRL + A (هذا هو الحرف الروسي "F"). بمجرد القيام بذلك ، انقر فوق زر الأمر Left Align - إنه موجود في علامة التبويب الصفحة الرئيسية في مجموعة أوامر Paragraph. يمكنك استبدال النقرة بالضغط على CTRL + L.
الخطوه 3
تحقق مما إذا كنت قد استخدمت علامات التبويب بدلاً من المسافات. للقيام بذلك ، قم بتمكين عرض "الأحرف غير القابلة للطباعة" في المستند - يقع الزر المقابل في نفس مجموعة أوامر "الفقرة" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية". ستتم الإشارة إلى أحرف المسافات بنقاط بارزة أعلى خط الأساس ، وعلامات جدولة بأسهم صغيرة. إذا اتضح أنها سبب المسافات المكبرة ، فقم بنسخ إحدى علامات التبويب واضغط على CTRL + H لفتح مربع الحوار "بحث واستبدال".
الخطوة 4
الصق المساحة المنسوخة في حقل "بحث" ، وفي حقل "استبدال بـ" ، ضع مسافة عادية. ثم انقر فوق الزر "استبدال الكل".
الخطوة الخامسة
إذا ، عند تشغيل وضع عرض الأحرف غير القابلة للطباعة ، اتضح أن سبب التباعد الكبير جدًا هو عدم وجود مسافات واحدة ، ولكن عدة مسافات بين الكلمات ، ثم استخدم نفس مربع حوار البحث والاستبدال. اضغط على CTRL + H ، في حقل البحث ضع مسافتين ، في الحقل استبدال بـ - واحدة ، ثم انقر فوق الزر "استبدال الكل". بعد ذلك ، اضغط على الزر نفسه مرة أخرى - في حالة وجود أكثر من مسافتين بين الكلمات. اضغط على الزر حتى يخبرك Word أن عدد الاستبدالات التي تم إجراؤها هو صفر.
