في محرر نصوص Microsoft Word ، من السهل جدًا إزالة المسافات بين كلمات المستند عند استخدام وظيفة البحث والاستبدال. ومع ذلك ، هناك بعض الأشياء التي يجب الانتباه إليها.
ضروري
محرر نصوص Microsoft Word 2007
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت بحاجة إلى إزالة جميع المسافات تمامًا بين الكلمات في المستند ، فيجب عليك استخدام وظيفة البحث والاستبدال. افتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في محرر النصوص وانقر فوق الزر "استبدال" في مجموعة الأوامر الموجودة في أقصى اليمين ("تحرير"). يمكنك تشغيل مربع الحوار "بحث واستبدال" بطريقة مختلفة - استخدم مفاتيح الاختصار المعينة لهذه الوظيفة CTRL + H.
الخطوة 2
انقر فوق مربع النص بجوار Find واضغط على مفتاح المسافة. لا تدخل أي شيء في حقل "استبدال بـ".
الخطوه 3
انقر فوق الزر "استبدال الكل". سيقوم محرر النصوص بإزالة المسافات في المستند وعرض رسالة حول العدد الإجمالي لعمليات الاستبدال التي تم إجراؤها.
الخطوة 4
هناك حرف خاص في Microsoft Word يظهر في المستند كمسافة طويلة جدًا - حوالي أربعة أضعاف عرضه المعتاد. يتم إدراجه في النص باستخدام جدول من الأحرف الخاصة ولا يمكن إتلافه بالطريقة الموضحة في الخطوات السابقة.
الخطوة الخامسة
إذا كان المستند الخاص بك يحتوي على مسافات من هذا النوع ، فأنت بحاجة إلى العثور على واحدة منها على الأقل ، وتحديدها ونسخها. من الأسهل القيام بذلك إذا قمت بتمكين عرض الأحرف غير القابلة للطباعة: تم وضع الزر المقابل في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في مجموعة "الفقرة". أو يمكنك تشغيله ببساطة عن طريق الضغط على تركيبة المفاتيح CTRL + النجمة (*).
الخطوة 6
افتح مربع الحوار Find and Replace كما هو موضح في الخطوة الأولى (CTRL + H) والصق المساحة الطويلة المنسوخة في حقل Find. لا يزال يتعين عليك عدم إدخال أي شيء في الحقل "استبدال بـ".
الخطوة 7
انقر فوق الزر "استبدال الكل" وسيقوم Word بإزالة أي مسافات طويلة من هذا النوع في المستند.
الخطوة 8
أحيانًا تكون المسافات الطويلة جدًا بين الكلمات نتيجة للتبرير المقدم لكل أو جزء من النص "بالعرض". يمكن حل هذه المشكلة دون إزالة المسافات - ما عليك سوى تحديد كل النص (CTRL + A) أو الجزء الضروري منه فقط والضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + L. بهذه الطريقة ، ستقوم بتعيين محاذاة النص المعتادة (إلى اليسار)).
