عند العمل باستخدام البيانات الرقمية في Excel ، غالبًا ما يكون من الضروري ترتيبها. هذا يسمح لك بتقديم المعلومات في شكل أكثر سهولة في الاستخدام.
قبل تنفيذ ترتيب (فرز) الأرقام في Excel ، يجب التأكد من كتابتها جميعًا بالتنسيق الصحيح. خلاف ذلك ، قد تكون النتيجة إما غير صحيحة ، أو لن يكون الأمر متاحًا ، مما يسمح لك بإجراء الطلب.
التنسيقات التي تسمح بالترتيب التصاعدي والتنازلي: عام ، رقمي ، مالي ، نقدي.
يمكنك التحقق من تنسيق الخلايا على النحو التالي: انقر بزر الماوس الأيمن فوق النطاق المطلوب وحدد الأمر "تنسيق الخلايا" في قائمة السياق التي تظهر.
الطريقة الأولى لترتيب الأرقام بترتيب تصاعدي في Excel
يحتوي الجدول الأصلي على: اسم الموظف ومنصته وخبرته.
مطلوب ترتيب البيانات وفقًا لطول الخدمة - من الأصغر إلى الأكبر.
للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد نطاق الأرقام التي تريد طلبها. في حالتنا ، سيكون هذا هو النطاق D3: D8.
بعد ذلك ، تحتاج إلى النقر فوق أي خلية من النطاق باستخدام زر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد "فرز" -> "فرز من الحد الأدنى إلى الحد الأقصى".
قد يتم إصدار تحذير بشأن وجود بيانات بالقرب من النطاق المحدد. من بين الإجراءات المقترحة ، حدد "فرز ضمن التحديد المحدد" وانقر فوق الزر "فرز".
نتيجة لذلك ، سيتم فرز البيانات ، وسيتم عرض الموظف الأقل خبرة في العمل في المقام الأول.
الطريقة الثانية لترتيب الأرقام بترتيب تصاعدي في Excel
سيكون الإجراء الأول هو نفسه كما في الطريقة الأولى - تحتاج إلى تحديد نطاق الأرقام التي تريد فرزها.
ثم في شريط الأدوات في قسم "الصفحة الرئيسية" ، انقر فوق الزر "فرز وتصفية". ستظهر قائمة فرعية تحتاج فيها إلى تحديد الأمر "فرز من الحد الأدنى إلى الحد الأقصى".
سيسمح لك هذا الأمر بترتيب الأرقام بترتيب تصاعدي.
