الطريقة الأكثر سهولة لفرز البيانات في الجداول هي محرر جداول بيانات Excel من مجموعة تطبيقات Microsoft Office. أدواته لترتيب القيم في الصفوف والأعمدة سهلة الاستخدام إلى حد ما وتتيح لك إنشاء قواعد فرز معقدة إلى حد ما.
ضروري
محرر جدول بيانات Microsoft Excel 2007
تعليمات
الخطوة 1
انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في عمود إذا كنت تريد فرز بيانات الجدول حسب قيم هذا العمود المحدد. في قائمة السياق التي ظهرت ، افتح قسم "الفرز" وحدد الاتجاه المطلوب لفرز البيانات. إذا كان هذا العمود يحتوي على قيم نصية ، فإن الفرز "من الأصغر إلى الأكبر" يعني الترتيب الأبجدي. إذا تم وضع التواريخ في خلايا هذا العمود ، فإن هذا يعني الفرز من التواريخ الأقدم إلى التواريخ اللاحقة.
الخطوة 2
بطريقة مماثلة ، يمكنك فرز البيانات حسب العلامات المختلفة لتصميم الخلية ، وليس حسب القيم التي تحتوي عليها. للقيام بذلك ، هناك ثلاثة عناصر لقائمة السياق تسمح لك بترتيب البيانات وفقًا للون الخلفية للخلايا وسمك الخط ولونه. يمكنك أيضًا الفرز حسب الرموز التي يمكن وضعها في خلايا العمود.
الخطوه 3
إذا كنت بحاجة إلى فرز جدول حسب البيانات من عدة أعمدة ، فيمكنك تنفيذ هذا الإجراء بالتسلسل لكل منها. ومع ذلك ، يحتوي Excel على خيار يسمح لك بتحديد ترتيب وتسلسل الفرز للأعمدة المطلوبة في مربع حوار مشترك واحد. لفتح مربع الحوار هذا ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في الجدول ، وقم بتوسيع قسم الفرز وحدد فرز مخصص.
الخطوة 4
حدد العمود الأول للفرز في القائمة المنسدلة فرز حسب. في الحقل الموجود على اليمين ، حدد بالضبط ما يجب تطبيق قاعدة الفرز هذه عليه - على قيم أو تنسيقات الخلية (اللون ، الخط ، الرمز). في القائمة المنسدلة الأخيرة ، حدد اتجاه الفرز. هذا يكمل وضع القواعد لعمود واحد.
الخطوة الخامسة
انقر فوق الزر "إضافة مستوى" للمتابعة لتخصيص خيارات الفرز للعمود التالي. ستتم إضافة سطر آخر إلى السطر المكتمل بالفعل وستحتاج إلى تكرار ما تم القيام به في الخطوة السابقة للعمود الثاني. إذا كان هناك أكثر من قاعدتين للفرز ، فاستمر في إضافة الأسطر وتعبئتها عدة مرات حسب الحاجة.
الخطوة 6
لكل جدول ، يمكنك تحديد ما يصل إلى 64 قاعدة في مجموعة فرز معقدة. عادة ما يكون هذا أكثر من كافٍ للبيانات التي يجب معالجتها في جداول بيانات Excel. إذا دعت الحاجة إلى قواعد أكثر تعقيدًا لترتيب القيم في الجداول ، فمن الأفضل استخدام تطبيقات قواعد بيانات أكثر قوة. في حزمة Microsoft Office ، تم تصميم Access DBMS لهذا الغرض.
