برنامج MS Excel هو محرر جداول بيانات قوي. يتيح لك العمل مع أنواع البيانات الكبيرة ، أي فرزها وفقًا لمعيار معين ، وتعيين الصيغ اللازمة وغير ذلك الكثير.
الفرز حسب مرشح معين
إحدى الوظائف الهامة والضرورية لبرنامج MS Excel هي الفرز التلقائي بواسطة معلمة معينة. تتيح لك هذه الوظيفة تنظيم البيانات في جدول MS Excel. يمكنك فرز البيانات من أنواع مختلفة: نص ، مثل الألقاب ، ورقمية ، مثل التواريخ. هناك نوعان على الأقل من الفرز.
لترتيب الألقاب أبجديًا ، يجب تحديد الفرز حسب سمة واحدة. من الجدير بالذكر أن الألقاب في MS Excel يمكن تنظيمها بترتيب تصاعدي ، أي من "A" إلى "Z" ، أو العكس ، بترتيب تنازلي. هذا هو ما يسمى بالفرز البسيط.
باستخدام هذا النوع من الفرز ، يكفي تحديد العمود الذي يحتوي على الألقاب المراد فرزها. بعد ذلك ، في لوحة تحكم MS Excel في الجزء العلوي الأيمن ، ابحث عن خيار الفرز والتصفية. انقر عليها بزر الفأرة الأيسر ، وستفتح أمامك نافذة ، يمكنك من خلالها تحديد الفرز من الحرف الأول من الأبجدية إلى الأخير ، بترتيب عكسي ، أو تحديد المعلمة المطلوبة بشكل مستقل. يعتبر الفرز البسيط مناسبًا إذا كان هناك عمود واحد فقط به أسماء العائلة في مستند MS Excel.
إذا كان المستند يحتوي على العديد من الأعمدة ، فقد تطلب منك السيدة Excel توضيح ما إذا كنت تريد توسيع منطقة التنسيق أم لا. في هذا الصدد ، سيظهر مربع حوار مطابق. يمكنك اختيار توسيع النطاق أو الفرز وفقًا للقيمة المميزة. إذا حددت ملحق التنسيق التلقائي ، فستظل الخلايا المرتبطة بعمود التنسيق مرتبطة به. خلاف ذلك ، لن يمسهم الفرز. في هذه المرحلة ، يجب أن تكون حذرًا ، لأن البيانات الموجودة في المستند ، إذا تم تحديد الفرز بشكل غير صحيح ، تخاطر بالاختلاط.
فرز قابل للتخصيص
يمكن للمستخدم استخدام طريقة أخرى لفرز أسماء العائلة أبجديًا عن طريق تحديد نطاق مخصص. في هذه الحالة ، سيتعين عليك تحديد العمود الذي سيتم من خلاله ترتيب البيانات بشكل مستقل. سيكون إجراء مستخدم MS Excel هو نفسه ، باستثناء أنك حددت خيار الفرز المخصص في قسم الفرز والتصفية. بعد ذلك ، يختار المستخدم العمود الذي يجب ترتيب البيانات به. في هذه الحالة ، يكون هذا هو عمود الاسم الأخير. الخطوة التالية هي تحديد الترتيب الأبجدي من الحرف الأول إلى الأخير أو العكس. عادة ما يسمى هذا الفرز معقدًا.
تذكر أنه في Excel يمكنك فرز أي عمود ، بغض النظر عن موقعه على الورقة. اعتمادًا على إصدار MS Excel الذي قمت بتثبيته ، قد تختلف إعدادات الفرز التلقائي ، ويظل جوهر العمل دون تغيير.
