غالبًا ما يتجاوز الجدول الذي تم إنشاؤه في Excel حجم ورقة A4. ومع ذلك ، يمكنك تكوين الإعدادات في هذا البرنامج لطباعة جدول كبير على ورقة واحدة.
لجعل الجدول مناسبًا في ورقة واحدة ، يمكنك تقليل الخط في الخلايا وتقليل عرض الأعمدة. لكن هذا ممل للغاية وغير صحيح تمامًا ، لأنه عندما تتغير البيانات ، قد تحتاج إلى تكرار هذه العملية بأكملها. الخيار الأكثر ذكاءً هو تعيين إعدادات الطباعة المناسبة أو تغيير إعدادات الورقة قليلاً.
يجب أن نتذكر أنه في Excel ، يمكنك تقليل المقياس فقط إلى حد معين - وهذا هو 10٪ من الحجم الفعلي. بمعنى ، إذا كان جدولك يحتوي ، على سبيل المثال ، على 5000 أو 10000 صف ، فسيكون من المستحيل فعليًا طباعته على ورقة واحدة.
1 الطريق
في Microsoft Excel 2010 والإصدارات الأحدث ، تم تكوين الطباعة على النحو التالي:
1. أنت بحاجة لبدء نافذة الطباعة. للقيام بذلك ، اضغط على مجموعة المفاتيح "Ctrl" + "P" أو حدد "ملف" -> "طباعة" في القائمة الرئيسية للبرنامج.
2. في قسم "الإعدادات" ، يوجد حقل به إمكانية اختيار القياس. تحتاج فيه إلى تحديد "Fit sheet on one page".
يتيح لك هذا الإعداد طباعة جدول بيانات Excel على ورقة واحدة. في نافذة المعاينة ، يمكنك أن ترى كيف قام البرنامج تلقائيًا بتصغير الجدول.
3. انقر فوق الزر "طباعة" لإرسال المستند إلى الطابعة.
2 طريقة
إذا كان حجم الجدول أكبر قليلاً من حجم الورقة ، فيمكنك محاولة تغيير حجم الهوامش.
في نافذة الطباعة ، يمكنك تحديد أحد المعلمات القياسية (هوامش عادية ، هوامش عريضة ، هوامش ضيقة) ، أو يمكنك إدخال القيم الخاصة بك.
حدد الحقول المخصصة لإدخال القيم الخاصة بك. سيتم فتح نافذة يمكنك من خلالها تقليل حجم جميع الحقول الأربعة إلى الحد الأدنى.
بعد تحديد الإعدادات ، انقر فوق "موافق".
3 طريقة
في شريط الأدوات ، حدد "عرض" -> "وضع الصفحة".
سترى خطوطًا زرقاء عمودية تمثل حدود الصفحة. هذا مثال:
لطباعة كلتا الصفحتين معًا ، تحتاج إلى سحب الخط المنقط الأزرق إلى اليمين ، وصولاً إلى النهاية.
نتيجة لذلك ، سيبقى النقش "الصفحة 1" ويختفي النقش "الصفحة 2". هذا يعني أنه سيتم وضع الجدول بأكمله على ورقة واحدة.
