إذا كان لدى المستخدم معلومات يحتاجها لنقلها من جهاز كمبيوتر إلى آخر ، فقد يحتاج إلى نقل البيانات المستخدمة بدون أجهزة إضافية ، مثل بطاقة فلاش أو قرص. لحل مثل هذه المشاكل ، هناك عملية مزامنة البيانات.
مزامنة الملفات هي العملية التي من خلالها يحتوي مجلدين أو أكثر على نفس الملفات. عند إضافة أو حذف أو تغيير أي ملف في مجلد واحد ، أثناء المزامنة ، ستتم إضافته أو حذفه أو تغييره في جميع المجلدات الأخرى.
بمعنى آخر ، تم تصميم آلية مزامنة الملفات للعمل مع البيانات من محطات عمل مختلفة بشكل متزامن ، دون استخدام وسائط قابلة للإزالة - بطاقات فلاش أو أقراص.
النتيجة الفعلية لمزامنة الملف هي مزامنة نفس الإصدار من الملف مع أحدث تاريخ لإنشائه أو تعديله في جميع المجلدات المتزامنة.
كيف أقوم بمزامنة الملفات والمجلدات؟
يتمثل جوهر مزامنة الملفات في التسجيل في إحدى الخدمات السحابية المزعومة التي تسمح لك بمزامنة الملفات ، ثم نقل بيانات المستخدم إلى خادم هذه الخدمة.
حاليًا ، هناك تطور سريع في الخدمات السحابية ، والتي في صراع المستخدمين ، توفر مجموعة متنوعة من الخدمات الإضافية. في المتوسط ، تقدم الخدمات ما يصل إلى 10 جيجا بايت من التخزين السحابي المجاني لمزامنة الملفات. هذا الحجم يكفي لتخزين أهم المعلومات.
أشهر خدمات التخزين هي Dropbox و SkyDrive و Yandex Drive و SugarSync و Mail.ru Cloud و Google Drive.
من أجل مزامنة جميع الأجهزة ، تحتاج إلى تثبيت برنامج خاص على كل منها ، والذي يمكن تنزيله من إحدى الخدمات. سيقوم هذا البرنامج بإنشاء مجلد مستخدم يتم فيه تخزين جميع المستندات. سيتم تحميلها على مساحة تخزين خاصة على الإنترنت ، والتي ستكون متاحة للمستخدم في أي مكان في العالم.
تساعد المزامنة على ضمان تطابق الملفات عبر الأجهزة المتصلة بنفس الخدمة السحابية. على سبيل المثال ، إذا تغيرت المعلومات في أحد الملفات الموجودة على الخادم ، فسيتم تحديث هذا الملف تلقائيًا على جميع أجهزة الكمبيوتر المتصلة بخدمة المزامنة.
فوائد مزامنة البيانات
الفائدة الرئيسية من المزامنة هي حماية البيانات. حتى في حالة تعطل الكمبيوتر أو فقدان بطاقة الفلاش ، ستكون المستندات آمنة على الخادم.
تفتح المزامنة أيضًا إمكانيات جديدة لتبادل الملفات بسهولة بين المستخدمين. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إرسال رابط إلى المستند المطلوب ، وبعد ذلك سيكون متاحًا لمستخدم آخر من خلاله.
فائدة رئيسية أخرى لمزامنة البيانات هي القدرة على العمل بنفس المعلومات عبر الأجهزة دون الحاجة إلى القلق بشأن نقلها باستمرار.