غالبًا ما تكون عملية فرز البيانات في محرر جداول البيانات Excel من مجموعة برامج Microsoft Office مطلوبة عند العمل مع مصفوفات البيانات. بالطبع ، لا يحتوي هذا التطبيق على الميزات القوية المضمنة في التطبيقات للعمل مع نظام إدارة قواعد البيانات - على سبيل المثال ، في Access. ومع ذلك ، فإن الإمكانات المتاحة كافية تمامًا للعمل مع الجداول المعقدة والضخمة إلى حد ما.
انه ضروري
محرر جداول بيانات Microsoft Office Excel
تعليمات
الخطوة 1
افتح جدول بيانات في Microsoft Excel تحتاج بياناته إلى الفرز.
الخطوة 2
إذا كنت بحاجة إلى الفرز حسب بيانات عمود واحد فقط ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية بداخله. في قائمة السياق التي ستستدعي هذا الإجراء ، قم بتوسيع قسم "الفرز". يحتوي على خمس طرق لتنظيم بياناتك - حدد الخيار الذي تريده. يهدف العنصران العلويان إلى الفرز بترتيب تصاعدي وتنازلي ، بينما تضع العناصر الثلاثة الأخرى تلك الصفوف في بداية الجدول حيث يتم تمييز خلايا هذا العمود باللون أو الخط أو الرمز.
الخطوه 3
يمكن أيضًا استدعاء نسخة مختصرة من هذه القائمة من خلال قائمة محرر جدول البيانات - لهذا ، استخدم زر الفرز في مجموعة أوامر التحرير في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. في هذه الحالة ، ستحتوي القائمة فقط على أوامر ترتيب تصاعدي وتنازلي.
الخطوة 4
إذا كنت بحاجة إلى فرز أكثر تعقيدًا للبيانات من خلال عدة أعمدة في وقت واحد ، فحدد سطر "الفرز المخصص" - في كلا الخيارين الموصوفين أعلاه ، يكون موجودًا في القائمة كعنصر إضافي.
الخطوة الخامسة
بعد تحديد هذا العنصر ، تظهر نافذة منفصلة على الشاشة لتعيين ترتيب الفرز. في القائمة المنسدلة "فرز حسب" ، حدد العمود الذي يجب فرز بياناته أولاً. في القائمة المماثلة ضمن فرز ، حدد كائن ترتيب - القيمة أو اللون أو الخط أو الرمز. في القائمة المنسدلة الثالثة ، حدد ترتيب الفرز - تصاعديًا أو تنازليًا أو وفقًا للقائمة المحددة. عند تحديد العنصر الثالث ، سيتم فتح نافذة إضافية ، حيث يجب عليك إما إدخال قائمتك ، أو تحديد أحد العناصر الموجودة.
الخطوة 6
لإعداد المستوى التالي من الفرز ، انقر فوق الزر "إضافة مستوى" وسيظهر صف آخر من نفس القوائم المنسدلة بالضبط في النافذة. كرر معهم عمليات الخطوة السابقة. إذا كانت هناك حاجة إلى المزيد من المستويات ، كرر هذه الخطوة عدة مرات حسب الضرورة.
الخطوة 7
انقر فوق "موافق" ، وسيقوم Excel بفرز البيانات وفقًا للنظام المحدد.
