يعد MS Access سهل الاستخدام للغاية لأنه يحتوي على واجهة مستخدم بسيطة. من الممكن أيضًا ليس فقط تخزين المعلومات المهمة ، ولكن أيضًا معالجة البيانات ، بما في ذلك إنشاء النماذج والتقارير والمخططات المختلفة.
ضروري
- - الحاسوب؛
- - برنامج MS Access.
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ برنامج Access ومن خلال القائمة الموجودة في علامة التبويب "ملف" ، انقر فوق "جديد". ثم حدد "قاعدة بيانات" وانقر فوق موافق. ستظهر نافذة ستحتاج فيها إلى تحديد اسم قاعدة البيانات أو الموافقة على db1 المقترح ، وستحتاج أيضًا إلى تحديد موقع تخزين قاعدة البيانات.
الخطوة 2
بعد إنشاء القاعدة ، ستظهر نافذة بها وظائف لمزيد من العمل. على اليسار عمود بقائمة أقسام. يجب تحديد عنصر "الجداول" بشكل افتراضي. على يمين العمود توجد قائمة خيارات لإنشاء جداول قاعدة بيانات: "إنشاء جدول في وضع التصميم" ، "إنشاء جدول باستخدام المعالج" ، "إنشاء جدول بإدخال البيانات".
الخطوه 3
انقر فوق "إنشاء جدول في وضع التصميم" لإنشاء جدول جديد في قاعدة البيانات. ستظهر نافذة جديدة على الشاشة مع وجود شبكة في الجزء العلوي منها لإدخال معلمات الجدول: الحقول ونوع الحقل والوصف. تظهر خصائص كل حقل جديد في الجزء السفلي من النافذة.
الخطوة 4
أنشئ جدولاً يحتوي على أربعة حقول:
1. كود. نوع الحقل رقمي.
2. اللقب. نوع الحقل نص.
3. الاسم. نوع الحقل - نص
4. الهاتف. نوع الحقل نص.
قم بتمييز الحقل الأول وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد Key Field. أغلق الجدول الذي تم إنشاؤه واحفظه تحت اسم مناسب لك ، على سبيل المثال "عامل". افتح الجدول الذي تم إنشاؤه وأدخل تفاصيل الوكلاء.
الخطوة الخامسة
قم بإنشاء جدول آخر بثلاثة حقول:
1. المنصب. نوع الحقل نص.
2. الأجور. نوع الحقل نقدي.
أغلق واحفظ الجدول الذي تم إنشاؤه باسم مثل "الموظف". افتح الجدول الذي تم إنشاؤه وأدخل البيانات لموظفين اثنين.
الخطوة 6
انقر فوق علامة التبويب "استعلامات" ثم انقر فوق "إنشاء استعلام في وضع التصميم". ستفتح نافذة بقائمة الجداول التي تم إنشاؤها في البرنامج. حدد كلا الجدولين اللذين تم إنشاؤهما بالفعل. في الجزء السفلي من نموذج الطلب ، في العمود الأول ، حدد الحقل "الموظف. اسم العائلة" ، وفي العمود الثاني - "المؤسسة. الوظيفة". أغلق واحفظ نموذج طلب لقب الموظف. إذا فتحت هذا الاستعلام ، فسترى عمودين فقط "اسم العائلة" و "العنوان". سيتم عرض المعلومات التي تهمك فقط هنا ، ما هو المنصب الذي يشغله موظف معين.
الخطوة 7
لتسهيل ملء قاعدة البيانات ، انقر فوق علامة التبويب "نموذج" ، ثم "إنشاء نموذج باستخدام المعالج". في النافذة التي تفتح ، حدد جدول "وكيل" ، ثم من نافذة "الحقول المتاحة" ، باستخدام زر السهم ، انقل الحقول "اسم العائلة" و "الاسم الأول" و "الهاتف" إلى "الحقول المحددة" نافذة او شباك. انقر فوق الزر التالي واختر تنسيق نموذج مناسبًا ، على سبيل المثال ، الشريط. انقر فوق التالي وحدد النمط الذي تريده ، على سبيل المثال قياسي. انقر فوق الزر "التالي" وقم بتسمية عامل النموذج. انقر فوق الزر "إنهاء". سيظهر نموذج مع حقلين يحتويان بالفعل على معلومات حول عاملين. يوجد أدناه حقل فارغ حيث يمكنك إدخال معلومات حول الوكيل الثالث ، وما إلى ذلك.
الخطوة 8
في نافذة قاعدة البيانات ، حدد "التقارير" وانقر فوق علامة التبويب "إنشاء تقرير باستخدام المعالج". في النافذة التي تفتح ، حدد الطلب "منصب الموظف". من النافذة اليسرى ، اسحب "اسم العائلة" و "الموضع" إلى الحقول اليمنى ، وانقر فوق الزر "التالي" ، ثم الزر "إنهاء". سيظهر على الشاشة نموذج تقرير بمعلومات من الطلب المحدد. تتيح وظيفة التقرير إمكانية تحديد المعلومات المطلوبة من قاعدة البيانات للحصول على تصور أكثر ملاءمة. أيضا ، يمكن طباعة التقارير.
الخطوة 9
تسمح لك وحدات الماكرو بأتمتة الإجراءات على كائنات قاعدة البيانات. انقر فوق علامة التبويب "وحدات الماكرو" ثم على الزر "إنشاء". سيتم فتح نافذة التصميم.من القائمة المنسدلة ، حدد ماكرو OpenRequest ، ثم حدد اسم الطلب ، عنوان الموظف. أغلق النافذة واحفظ الماكرو الذي تم إنشاؤه. انقر نقرًا مزدوجًا فوق الماكرو الذي تم إنشاؤه وسيتم فتح طلب "منصب الموظف".
