في كثير من الأحيان ، يحتاج الأشخاص المشاركون في معالجة البيانات المختلفة إلى إنشاء قاعدة بيانات كاملة. يمكن أن تكون هذه قواعد بيانات لعملاء الشركة ، أو السلع أو الخدمات ، أو بيانات الطلاب ، إلخ. تتيح لك قاعدة البيانات العثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها ومعالجتها ، مما يؤدي إلى تسريع وتبسيط العملية الكاملة للعمل مع البيانات المختلفة.
ضروري
- - الحاسوب؛
- - الأنترنيت؛
- - برنامج Microsoft Office Access.
تعليمات
الخطوة 1
لإنشاء قاعدة بيانات ، يمكنك استخدام برنامج خاص ، على سبيل المثال ، Microsoft Office Access. هذه الأداة مجمعة مع برامج Microsoft Office. لذلك ، فإن أول شيء يجب فعله هو تثبيت هذا البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. قم بالتثبيت من القرص أو قم بتنزيل Microsoft Office Access من الإنترنت. يمكن تنزيله من الموقع الرسمي لشركة office.microsoft.com.
الخطوة 2
حاول تثبيت جميع هذه الأدوات المساعدة على محرك أقراص النظام المحلي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. تشغيل البرنامج. سيتم فتح نافذة Microsoft Access أمامك. هنا سيقدم لك البرنامج عدة قوالب جاهزة لقواعد البيانات المختلفة. إذا لم يناسبك أي من القوالب ، فحدد خيار "قاعدة بيانات جديدة".
الخطوه 3
في المستند الذي يتم فتحه ، سترى جدولًا فارغًا جاهزًا بالفعل للتعبئة. في ذلك ، تحتاج إلى إضافة الحقول حيث سيتم إدخال البيانات المختلفة. للقيام بذلك ، حدد العمود "وضع الجدول" على شريط المهام. سيتم فتح شريط أدوات جديد ، حيث يوجد خياران: "حقل جديد" يسمح لك بإضافة بيانات قياسية (على سبيل المثال ، الاسم الأول واسم العائلة) ؛ يتيح لك خيار "إضافة الحقول" إدراج حقل فارغ.
الخطوة 4
إذا كان أحد الجداول غير كافٍ ، فيمكنك إنشاء جدول آخر في نفس قاعدة البيانات. على شريط الأدوات ، حدد خيار إنشاء. في اللوحة التي تفتح ، انقر على خيار "جدول". بعد ذلك ، سيتم إنشاء الجدول تلقائيًا. يمكنك أيضًا إضافة حقول فيه.
الخطوة الخامسة
وبالتالي ، يتم إنشاء قواعد بيانات مختلفة بالمعلومات التي تعمل بها مباشرة. يمكن وضع قواعد البيانات الجاهزة على الإنترنت ، والسماح بالوصول إلى المستخدمين الآخرين ، واستيراد المعلومات وغير ذلك الكثير. لا تنس حفظ جدول البيانات بانتظام ، حيث أن جهاز الكمبيوتر الخاص بك به العديد من الأعطال أو أخطاء النظام.
