غالبًا ما توجد مواقف لا تسمح لك بحفظ المستند المطلوب في الوقت المناسب في برنامج Microsoft Office. يمكن أن تكون ناجمة عن انقطاع التيار الكهربائي أو خلل في نظام التشغيل أو نسيان المستخدم. حتى لا يضيع العمل سدى ، من الضروري استعادة المستند.
ضروري
- - الحاسوب؛
- - نسخة Microsoft Office التي تم إنشاء الملف بها.
تعليمات
الخطوة 1
قم بتثبيت ميزة "الحفظ التلقائي" في Microsoft Office مسبقًا. يتم توفيره بواسطة البرنامج ويسمح لك بإرجاع الملف المطلوب عن طريق نسخة احتياطية. يعمل البرنامج بانتظام بعد فترة زمنية معينة. هذا يعني أن لديك الفرصة لتشغيل أي من الإصدارات المحفوظة تلقائيًا ، والتي لم يتم حفظها يدويًا لسبب أو لآخر.
الخطوة 2
اضبط "الحفظ التلقائي" على وقت معين ، وبعد ذلك سيتم حفظ الملف من تلقاء نفسه. بالإضافة إلى ذلك ، قم بتمكين الخيار "الاحتفاظ بآخر إصدار تم حفظه تلقائيًا إذا تم إغلاق الملف دون حفظ" في الإعدادات. بعد توصيل هذه الوظائف وتفعيلها ، إذا قمت بإغلاق ملف غير محفوظ عن غير قصد ، فستتمكن من استعادة مستند (أي أحدث إصدار له) ، والذي يتذكره البرنامج تلقائيًا.
الخطوه 3
افتح برنامج Microsoft Office حيث لم تتمكن من حفظ ملف معين. على سبيل المثال ، قد يطالبك Microsoft Office 2010 باستخدام الإصدار غير المحفوظ من المستند فور فتحه. سيتم عرض الخيارات على الجانب الأيسر من البرنامج المفتوح. ينطبق هذا أيضًا على Microsoft Word و Microsoft Power Point و Microsoft Excel بالإضافة إلى التطبيقات الأخرى.
الخطوة 4
إذا تعذر استرداد مستند باستخدام الطرق القياسية لأي سبب من الأسباب ، فاستخدم البرامج المساعدة مثل Smart Data Recovery و R-STUDIO NE وما إلى ذلك على سبيل المثال ، سيسمح لك Smart Data Recovery بعد التثبيت بالاسترداد في المستقبل ليس فقط ملفات المستندات ، ولكن وتسجيلات الصوت والفيديو والمقاطع وملفات الأرشيف.
