في كثير من الأحيان ، عند العمل في Microsoft Office ، ينسى المستخدمون ، لسبب ما ، أو ليس لديهم الوقت لحفظ الملف الذي عملوا عليه للتو ، وتُفقد المعلومات عند إغلاق المستند غير المحفوظ. إذا لم تقم بحفظ الملف وأغلقت البرنامج ، فهذا لا يعني أن كل عملك قد فُقد - يمكن استعادة ملف غير محفوظ في Microsoft Office.
تعليمات
الخطوة 1
لاسترداد المستندات ، يوفر Office وظيفة تسمح لك باستعادة ملف من نسخة احتياطية يتم تشغيلها بانتظام على فترات منتظمة أثناء عملك على ملف. وفقًا لذلك ، يمكنك تشغيل آخر إصدار تم حفظه تلقائيًا من المستند.
الخطوة 2
ستكون هذه الوظيفة متاحة إذا تم تعيين معلمة "حفظ تلقائي كل … دقيقة" في برنامجك. تحتاج أيضًا إلى تمكين الخيار في الإعدادات "الاحتفاظ بآخر إصدار تم حفظه تلقائيًا إذا تم إغلاق الملف دون حفظ".
الخطوه 3
قم بتمكين هذه الوظائف وبعد ذلك ، إذا قمت بإغلاق الملف عن طريق الخطأ دون حفظ ، يمكنك بسهولة استعادة آخر إصداراته التي تذكرها البرنامج.
الخطوة 4
افتح تطبيق Microsoft Office لم يكن لديك فيه الوقت لحفظ الملف السابق (على سبيل المثال ، Word أو Excel) ، ثم افتح القائمة ملف وحدد خيار الملفات الأخيرة. ثم حدد الخيار "استرداد المستندات غير المحفوظة" أو "استرداد الكتب غير المحفوظة" من القائمة.
الخطوة الخامسة
في Power Point ، سيطالبك البرنامج باستعادة العروض التقديمية غير المحفوظة. ستفتح نافذة جديدة حيث سترى المسودات المحفوظة تلقائيًا. حدد الملف المناسب وافتحه ، ثم حدد خيار "حفظ باسم" من القائمة.
الخطوة 6
بدلاً من ذلك ، يمكنك استعادة ملف باختيار "تفاصيل" من قائمة "ملف" ثم "التحكم في الإصدار". في النافذة التي تفتح ، انقر فوق الزر لاستعادة المستندات غير المحفوظة.
