المستند الإلكتروني هو أي ملف يحتوي على نصوص أو صور أو بيانات أخرى. يتم إنشاء مثل هذه المستندات ومعالجتها باستخدام البرامج التي تدعم التنسيقات المقابلة.
تعليمات
الخطوة 1
اختر البرنامج المناسب لإنشاء مستندك الإلكتروني. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد إنشاء ملف نصي فقط ، فحدد KWrite أو Geany (على Linux) أو Notepad (في Windows) ، مستند نصي معقد - Abiword ، OpenOffice.org Writer ، Microsoft Office Word ، مستند رسومات نقطية - Mtpaint ، الرسام ، GIMP ، جدول البيانات - Gnumeric ، OpenOffice.org Calc ، Microsoft Office Excel ، إلخ.
الخطوة 2
تأكد من أن لديك البرنامج الذي تحتاجه لإنشاء مستند إلكتروني بالتنسيق المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن بالفعل ، قم بتثبيته.
الخطوه 3
ابدأ البرنامج الذي تختاره.
الخطوة 4
إذا لم يتم إنشاء مستند فارغ تلقائيًا في البرنامج بعد بدء البرنامج ، فحدد New أو ما شابه من قائمة File ، أو اضغط على مفتاحي Control و N في نفس الوقت.
الخطوة الخامسة
إذا طُلب منك تحديد نوع المستند ، فحدد حجم الصورة ، وما إلى ذلك ، أدخل المعلومات المناسبة. إذا تمت مطالبتك على الفور باسم ملف ، فأدخله.
الخطوة 6
إذا لم يكن الملف بعنوان بالفعل ، فاختر "حفظ باسم" من قائمة "ملف" ، أو اضغط على Control + S ، ثم حدد مجلدًا وأدخل اسمًا للملف. حدد نوعه على الفور إذا كان البرنامج يدعم أنواع ملفات متعددة.
الخطوة 7
احفظ الملف بشكل دوري في المستقبل. للقيام بذلك ، استخدم عنصر "حفظ" في قائمة "ملف" ، أو اختصار لوحة المفاتيح المذكور أعلاه Control + S. كلما قمت بحفظ الملف في كثير من الأحيان ، قل احتمال فقدان المعلومات في حالة انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ لجهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 8
بعد الانتهاء من العمل باستخدام مستند ، تأكد من حفظه قبل الخروج منه ، حتى إذا كنت تقوم بالحفظ بشكل دوري أثناء العمل معه. ومع ذلك ، إذا نسيت القيام بذلك ، فسيقوم البرنامج بتذكيرك بذلك وعرض حفظ التغييرات. بعد بدء البرنامج مرة أخرى ، حدد المستند في قائمة آخر معالجة أو اضغط على Ctrl + O أو حدد العنصر "فتح" من قائمة "ملف" ، ثم حدد المجلد والملف.
