يعتمد حجم مستند Microsoft Word على وجود الصور في النص ونوع الملف الذي تم حفظ المستند فيه. بعد التخلص من الصور غير الضرورية أو حفظ الملف بالتنسيق "الصحيح" ، يمكن أحيانًا تقليل حجم المستند عدة مرات.
تعليمات
الخطوة 1
أولاً ، قم بإزالة جميع الصور غير الضرورية من النص. إذا لم يكن من الممكن التبرع بأي من الصور ، فحاول قصها أولاً ، ثم قلل حجمها باستخدام أي محرر رسومات ، ثم أدخل الصور في المستند مرة أخرى.
الخطوة 2
على سبيل المثال ، إذا تمت إضافة صورة بتنسيق BMP في الأصل إلى النص ، فبعد حفظ الصورة نفسها بتنسيق JPEG ، ستقلل حجم الملف النهائي بمقدار 10-15 مرة! وإذا احتجت إلى تغيير دقة الصورة إلى الحجم المطلوب ، يمكنك الفوز بما يصل إلى 80٪ من الحجم الأصلي!
الخطوه 3
إذا لم يكن لديك الملفات الأصلية مع الصور تحت تصرفك ، وبعد قصها ، لا يمكنك حفظها ، استخدم خدعة صغيرة. افتح المستند على الصفحة المطلوبة والتقط "لقطة شاشة" (لقطة شاشة).
الخطوة 4
للقيام بذلك ، اضغط على مفتاح Prt Sc على لوحة المفاتيح ، ثم افتح محرر رسومات الرسام واضغط على Ctrl و V في نفس الوقت ، وستظهر الصورة على الشاشة. قم بقص الخلفية وحفظ الصورة باستخدام الأمر "Save As" بتنسيق JPEG.
الخطوة الخامسة
لتقليل حجم مستند Word الذي لا يحتوي على رسوم توضيحية ، يكفي أحيانًا حفظه بتنسيق docx. للقيام بذلك ، يجب أن يكون لديك Microsoft Office 2007 أو 2010 مثبتًا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. لحفظ المستند بالتنسيق المطلوب ، حدد الأمر "حفظ باسم" من القائمة وقم بتعيين حقل "نوع الملف" على مستند Word.
الخطوة 6
إذا قمت بتحديد مستند Word 97-2003 ، فسيكون حجم الملف 3-5 مرات. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن ملف docx ("مستند Word") سيفتح فقط باستخدام Word 2007 أو 2010.
