ليس سراً أن المستند يمكن أن يكون نسخة إلكترونية أو ورقية. بالطبع ، يعد المستند الإلكتروني أكثر ملاءمة ، ولكن لتحويل واحد إلى آخر ، فأنت بحاجة إلى معدات خاصة.
نسخة إلكترونية من الوثيقة
توجد اليوم طرق عديدة لإنشاء نسخة من مستند ورقي ، وترجمته من الورق إلى إلكتروني ، وما إلى ذلك. إذا كانت آلة النسخ مطلوبة فقط لإنشاء نسخ من المستندات الورقية ، فحينئذٍ لنقل مستند ورقي إلى تنسيقه الإلكتروني ، لن تحتاج إلى معدات خاصة فحسب ، بل تحتاج أيضًا إلى برامج.
كيف يمكن إنشاء نسخة إلكترونية من المستند؟
من أجل إنشاء نسخة إلكترونية من المستند ، سيحتاج المستخدم إلى ماسح ضوئي أو MFP (جهاز متعدد الوظائف). بالطبع ، إذا لم تكن هناك حاجة للطابعة متعددة الوظائف ، فلا يجب عليك شرائها ، فمن الأسهل الحصول عليها باستخدام الماسح الضوئي. أولاً ، سيكون أرخص بكثير ، وثانيًا ، سيؤدي بالضبط الوظيفة التي يحتاجها المستخدم ، وهي مسح المستند ضوئيًا وترجمته إلى تنسيق إلكتروني.
لكي يعمل الماسح الضوئي ، فأنت بحاجة إلى برنامج خاص - برنامج تشغيل. عادةً ما يأتي مع الجهاز ، ولكن إذا لم يكن موجودًا ، فيمكنك دائمًا العثور عليه على الإنترنت. يمكنك استخدام البرنامج العالمي ABBY Finereader ، والذي يمكنك من خلاله المسح الضوئي والتعرف الضوئي على الحروف مباشرة.
يرجع الإجراء الكامل لترجمة مستند ورقي إلى تنسيق إلكتروني إلى هذين الإجراءين (المسح الضوئي والتعرف على النص). لعمل نسخة إلكترونية من المستند ، تحتاج إلى: الانتقال إلى قائمة "ابدأ" ، وفي قائمة جميع البرامج ، ابحث عن برنامج التشغيل من الماسح الضوئي أو الطابعة متعددة الوظائف ، أو برنامج ABBY Finereader وقم بتشغيله. بعد بدء تشغيل البرنامج والماسح الضوئي ، يمكنك فتح الغطاء ووضع مستند ورقي عليه بحيث يكون جانب النص لأسفل. يجب وضع المستند على سطح الماسح الضوئي قدر الإمكان بالنسبة لحواف سطح عمل الجهاز. بعد ذلك ، تحتاج إلى الضغط على الغطاء بإحكام قدر الإمكان حتى لا تسقط الإضاءة على سطح العمل. خلاف ذلك ، سيتحول المستند الإلكتروني إلى تعريض زائد ، أي أن جزء النص الذي وقع عليه الضوء لن يكون مرئيًا.
بعد ذلك ، في الإعدادات ، يجب عليك تحديد معلمات المسح المثلى ، مثل اللون ، وحجم الإخراج ، ودقة الإخراج ، وما إلى ذلك. عندما يكون كل شيء جاهزًا ، يمكنك النقر فوق الزر "مسح". عند اكتمال الإجراء ، يجب النقر فوق "التعرف" ، والذي سيتم تحويل النص إلى تنسيق إلكتروني ، على سبيل المثال.doc ، ويمكن فتح المستند في محرر نص لإجراء التغييرات.
