اليوم ، هناك فترة انتقالية في سير العمل ، عندما تكون الورقة والملف الإلكتروني على الأرجح "مستندًا". ويمكن أن يكون هناك المزيد من الطرق لعمل نسخ من المستندات الأصلية ، لأنه بالإضافة إلى عمل نسخ من المستندات الورقية على الورق ، يمكن أيضًا نسخها في ملفات إلكترونية ، تمامًا كما يمكن نسخ الملفات في شكل إلكتروني وورقي.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كان الأصل مستندًا ورقيًا ويجب أيضًا استلام نسخته في شكل ورقي ، فأنت بحاجة إلى آلة تصوير - "ناسخة". إذا لم يكن لديك حق الوصول إليه في المنزل أو في العمل أو مع الأصدقاء ، فابحث عن شركة خاصة تقدم خدمات التصوير - على سبيل المثال ، تشارك العديد من استوديوهات الصور في عمل نسخ من المستندات. في مؤسسات الدولة المتعلقة بوثائق السكان ، يمكنك أيضًا عمل نسخة - يتم تقديم هذه الخدمات في مكاتب الضرائب ومكاتب الجوازات وصناديق المعاشات التقاعدية ، إلخ.
الخطوة 2
إذا كنت بحاجة إلى نسخة من المستند الورقي الأصلي في شكل إلكتروني ، فبالإضافة إلى الماسح الضوئي ، يمكنك استخدام أي كاميرا حديثة يمكنها حفظ الصورة في ملف. سيسمح لك هذان الجهازان (الماسح الضوئي والكاميرا الرقمية) بالحصول على نسخة إلكترونية عالية الجودة من المستند. إذا كانت المعلومات الواردة في المستند فقط مهمة ، وكانت الجودة غير ذات أهمية ، فيمكنك استخدام الكاميرا المدمجة بهاتفك المحمول أو الكمبيوتر المحمول. يمكن أيضًا استخدام الملفات التي تحتوي على نسخ من المستندات الورقية التي تم الحصول عليها باستخدام أي من الأجهزة المدرجة في شكل إلكتروني وطباعتها باستخدام طابعة.
الخطوه 3
إذا كان المستند الأصلي موجودًا في شكل إلكتروني (في ملف) ويجب أن تكون نسخته أيضًا ملفًا ، فيمكنك إنشاء نسخة باستخدام برنامج كمبيوتر مثبت مع نظام تشغيل الكمبيوتر - مدير الملفات. لتشغيله في Windows ، ما عليك سوى الضغط على مفتاحي WIN و E في نفس الوقت. بعد العثور على الملف الذي يحتوي على المستند الأصلي في النافذة التي تفتح ، انقر فوقه مرة واحدة بزر الفأرة الأيسر ، ثم اضغط على اختصار لوحة المفاتيح CTRL + C ، وبعد ذلك - الجمع بين CTRL + V. نفس اسم المستند الأصلي ، ولكن مع إضافة "نسخ" في بداية العنوان.
الخطوة 4
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء نسخة ورقية من مستند في شكل إلكتروني ، فستحتاج إلى جهاز طباعة - طابعة. إذا كان الكمبيوتر متصلاً بمثل هذا الجهاز ، فبعد فتح المستند الأصلي في المحرر المقابل لتنسيقه ، اضغط على مجموعة المفاتيح CTRL + P ، وسيتم إرسال المستند للطباعة. يمكن استخدام طريقة بديلة في حالة عدم وجود طابعة ، ولكن من الممكن إرسال مستند من جهاز كمبيوتر واستلامه على هاتف مزود بفاكس. هذه الطريقة منطقية للاستخدام إذا كانت جودة النسخة المطبوعة غير مهمة.
