يمكنك استخدام برامج خاصة تسمى وحدات الماكرو لتحويل البيانات إلى Excel أو إعادة تنسيق الجداول في Word أو إجراء عدد كبير من التغييرات من نفس النوع في شرائح Power Point. لإنشاء مثل هذه البرامج ، يمكنك استخدام لغة برمجة Microsoft Visual Basic for Applications (VBA) ، أو ببساطة تسجيل سلسلة من الإجراءات التي تم تنفيذها. ضع في اعتبارك الخيار الثاني ، الذي لا يتطلب معرفة لغة VBA.
تعليمات
الخطوة 1
لنفترض أن المهمة هي تنسيق الكثير من الجداول في مستند Word. من القائمة "أدوات" ، حدد "ماكرو" وانقر فوق الزر "بدء التسجيل".
الخطوة 2
في النافذة التي تفتح ، أدخل اسم الماكرو الذي سيتم إنشاؤه ، واختصار لوحة المفاتيح للتشغيل السريع ، ومساحة القرص حيث يجب حفظ الماكرو ، والتعليقات التي تصف عملية الماكرو.
الخطوه 3
بعد الضغط على الزر "موافق" ، ستظهر لوحة بها أزرار "إيقاف" و "إيقاف مؤقت". قم بتنسيق أحد الجداول حسب الحاجة ، على سبيل المثال ، يمكنك ضبط العرض على 50٪ من عرض الصفحة أو تغيير نمط حدود الجدول. بعد إجراء جميع التغييرات على الجدول ، انقر فوق الزر "إيقاف التسجيل".
الخطوة 4
حدد الآن أي جدول في المستند وقم بتشغيل الماكرو ، وسيتم تكرار التسلسل الكامل للإجراءات التي تم إجراؤها باستخدام الجدول الأول.
