بما يتجاوز المفاهيم التقليدية لأنظمة إدارة قواعد البيانات ، يتيح لك Microsoft Office Access أتمتة العديد من إجراءات المستخدم. يمكنك حتى إنشاء تطبيقات كاملة معها. إحدى أدوات الأتمتة في Access هي وحدات الماكرو.
ضروري
مايكروسوفت أوفيس أكسس
تعليمات
الخطوة 1
افتح قاعدة بيانات موجودة أو أنشئ قاعدة بيانات جديدة في Microsoft Office Access. لإنشاء قاعدة بيانات ، اضغط على Ctrl + N أو حدد عنصر "جديد …" في قائمة "ملف". في لوحة "إنشاء ملف" التي تظهر على الجانب ، انقر على الرابط "قاعدة بيانات جديدة …". حدد الاسم والدليل لتخزين ملف قاعدة البيانات في مربع حوار "ملف قاعدة بيانات جديد". انقر فوق الزر "جديد" لتحميل قاعدة بيانات موجودة ، اضغط على Ctrl + O أو حدد "فتح …" في قسم "ملف" من القائمة الرئيسية. انتقل إلى الدليل المطلوب ، وحدد الملف الأساسي ، وانقر فوق الزر "فتح"
الخطوة 2
قم بالتبديل إلى قسم إدارة الماكرو في نافذة قاعدة البيانات. للقيام بذلك ، قم بتوسيع علامة التبويب "الكائنات" في اللوحة اليمنى وانقر فوق العنصر المناسب أو حدد عنصر "وحدات الماكرو" في قسم "كائنات قاعدة البيانات" في قائمة "عرض"
الخطوه 3
قم بإنشاء ماكرو. حدد عنصر "ماكرو" في قسم "إدراج" من القائمة الرئيسية أو انقر فوق الزر "جديد" في شريط أدوات نافذة قاعدة البيانات. سيتم فتح نافذة Macro Designer
الخطوة 4
حدد قائمة بالإجراءات التي يتعين على الماكرو تنفيذها. حدد نوع الإجراءات في القوائم المنسدلة للعناصر في عمود "ماكرو" في نافذة المصمم. عيّن الخيارات لهذه الإجراءات في عناصر التحكم التي تظهر في لوحة Action Arguments
الخطوة الخامسة
احفظ الماكرو الذي تم إنشاؤه. اضغط على Ctrl + S أو حدد "حفظ …" من القائمة. أدخل اسمًا للماكرو في مربع الحوار الذي يظهر. انقر فوق موافق
الخطوة 6
ابدأ في تطوير البرامج النصية في Visual Basic إذا كانت وظيفة الماكرو الذي تم إنشاؤه غير كافية لحل المهام المطروحة. اضغط على Alt + F11 أو اختر Tools ، Macro ، Visual Basic Editor من القوائم. سيتم فتح نافذة بيئة التطوير
الخطوة 7
قم بإنشاء وحدة نمطية جديدة في مشروع قاعدة البيانات الحالي الذي تم تحميله في Visual Basic. حدد إدراج ووحدة من القائمة
الخطوة 8
تنفيذ الوظائف المطلوبة. أضف الكود المطلوب إلى النافذة مع نص الوحدة النمطية التي تم إنشاؤها
الخطوة 9
احفظ الوحدة. اضغط على Ctrl + S أو اختر حفظ من قائمة ملف. أغلق محرر Visual Basic. إذا لزم الأمر ، قم باستدعاء وظائف الوحدة النمطية من الماكرو.
