تتيح لك ميزة التصحيح التلقائي تصحيح الأخطاء الإملائية في الكلمات. أيضًا ، يسمح الإعداد باستخدام مفاتيح التشغيل السريع لإدراج رموز وأجزاء مختلفة في النص. في هذه الحالة ، يمكن تحرير قائمة التصحيح التلقائي من خلال أدوات Word المضمنة.
تعديل قائمة التصحيح التلقائي
لتحرير قائمة الاستبدال التلقائي وتصحيح الأخطاء في Word ، استخدم تفضيل Word المناسب. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" أو انقر فوق رمز Office إذا كنت تستخدم إصدار Word 2007. انتقل إلى العنصر "خيارات" - "تدقيق إملائي". من بين الخيارات المعروضة ، انقر فوق خيارات التصحيح التلقائي. انتقل إلى علامة التبويب "التصحيح التلقائي" وحدد المربع بجوار "استبدال أثناء الكتابة".
قم بتحرير القائمة المقترحة في النافذة. انقر فوق الإدخال الذي تريد تغييره وسيتم نقله إلى قسم "استبدال". في الحقل "On" ، حدد المعلمة التي تريد تغيير الكلمة المميزة إليها ، ثم اضغط على مفتاح "Replace" وابدأ في تعديل الكلمات الأخرى. بعد الانتهاء من التغييرات ، انقر فوق "موافق". قائمة الاستبدال التلقائي كاملة.
وبالمثل ، يمكنك إعادة تسمية الإدخالات الموجودة في قائمة الاستبدال التلقائي. للقيام بذلك ، انقر فوق الإدخال المطلوب ، وبعد ذلك سيظهر مرة أخرى في قسم "استبدال". انقر فوق الزر حذف ثم أدخل اسمًا جديدًا للإدخال في الحقل المناسب. بعد الانتهاء من التحرير ، انقر فوق "إضافة" و "موافق" لتطبيق التغييرات.
إضافة الإدخال الخاص بك إلى القائمة
انتقل إلى ملف> خيارات> تدقيق إملائي> خيارات التصحيح التلقائي. حدد خانة الاختيار "استبدال أثناء الكتابة" في قائمة القائمة. انتقل إلى حقل "استبدال" وأدخل العبارة أو التي تريد إضافتها إلى القائمة. على سبيل المثال ، اكتب الكلمات التي ترتكب فيها معظم الأخطاء المطبعية. في الحقل "تشغيل" المجاور ، أدخل التهجئة الصحيحة للكلمة التي يتم تصحيحها. بعد الانتهاء من العملية ، اضغط على زر "إضافة" ، ثم زر "موافق" لتطبيق التغييرات.
قائمة التصحيح التلقائي هي نفسها لجميع التطبيقات المضمنة في حزمة Microsoft Office المثبتة في النظام. وبالتالي ، فإن إضافة إدخال استبدال تلقائي جديد في Word ينشط دعم هذه الكلمة في البرامج الأخرى المتاحة (Excel ، PowerPoint ، Outlook ، إلخ). سيؤثر حذف إدخال قائمة التصحيح التلقائي في أحد هذه البرامج على التطبيقات الأخرى أيضًا. يمكنك أيضًا استخدام خيار الاستبدال التلقائي ليس فقط لاستبدال الكلمات ، ولكن أيضًا لإدراج العبارات أو الرموز الضرورية التي تستخدمها غالبًا عند العمل مع جهاز كمبيوتر.
