يُستخدم المدقق الإملائي في مجموعات Microsoft Office لحل مشكلة الأخطاء المطبعية العديدة ، بالإضافة إلى الأخطاء الإملائية وعلامات الترقيم التي غالبًا ما يتم مواجهتها عندما يقوم شخص بإدخال معلومات مختلفة من لوحة المفاتيح. في الوقت نفسه ، يساعد المدقق الإملائي في تحديد العيوب الموجودة في النص بصريًا حتى يتمكن المستخدم من تصحيحها.
قم بتشغيل المدقق الإملائي
لتمكين التدقيق الإملائي في Microsoft Office ، افتح منتج برنامج Word باستخدام اختصار على سطح المكتب أو عنصر القائمة "ابدأ" - "كافة البرامج" - Microsoft Office - Microsoft Word. انقر فوق علامة التبويب ملف (Microsoft Office 2013) أو انقر فوق زر Office (إصدارات Microsoft Office 2010 و 2007). انتقل إلى قسم "الخيارات" وانقر على "التدقيق الإملائي". حدد قائمة الاستثناءات وانقر فوق حقل اسم الملف الحالي. ثم قم بإلغاء تحديد المربع بجوار "إخفاء الأخطاء الإملائية" و "إخفاء الأخطاء النحوية".
إذا كنت تريد تمكين التدقيق الإملائي التلقائي لجميع المستندات التي تفتحها في Microsoft Office ، في قسم "الاستثناءات" ، حدد الخيار "كل المستندات الجديدة". قم بإلغاء تحديد مربعات الاختيار "إخفاء" المقابلة واحفظ التغييرات بالنقر فوق الزر "موافق".
في PowerPoint ، يمكنك تشغيل المدقق الإملائي التلقائي من القائمة المماثلة "خيارات" - "التدقيق الإملائي والإملائي". قم بإلغاء تحديد المربع بجوار "إخفاء الأخطاء الإملائية" واحفظ التغييرات.
آلية العمل
عند حدوث خطأ في النص ، سيقوم Word بتسطيره بخط أحمر أو أزرق أو أخضر. يستخدم الخط الأحمر لإصلاح الأخطاء الإملائية. يشار إلى أوجه القصور في علامات الترقيم بخط أزرق ، ويشار إلى الأخطاء النحوية بخط أخضر متعرج. لعرض التهجئات والتصحيحات المحتملة ، انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة أو العبارة التي تحتها خط.
إذا قبلت خيار Word المقترح ، فحدده بالنقر فوق عنصر القائمة المناسب. سيقوم Word تلقائيًا بتصحيح الخطأ وإزالة التسطير. إذا كنت تعتقد أنه لا يوجد خطأ في هذا المكان في النص وأن الكلمة مكتوبة بشكل صحيح ، فيمكنك تجاهل التسطير أو النقر فوق قائمة السياق "تخطي الكل" ، والتي تتوفر أيضًا عن طريق الضغط على زر الماوس الأيمن.
تصحيح تلقائي
يمكنك أيضًا تنشيط ميزة التصحيح التلقائي المتوفرة في برامج Office. تسمح لك هذه المعلمة بتصحيح الكلمات التي بها أخطاء إملائية تلقائيًا وفقًا لقائمة أنشأها المستخدم يدويًا. يمكنك إضافة كلمات تسبب لك مشاكل إملائية.
لتمكين الاستبدال التلقائي ، انتقل إلى قسم "الخيارات" - "التدقيق الإملائي" - "خيارات التصحيح التلقائي". حدد مربع الاختيار "استبدال أثناء الكتابة". في الحقل "استبدال" ، حدد الكلمات أو العبارات التي تجعل التهجئة صعبة. في العمود الأيسر ، اكتب الكلمة التي بها أخطاء إملائية ، وعلى اليمين اكتب التهجئة الصحيحة. بعد إضافة عدد كافٍ من الكلمات والعبارات ، انقر على "موافق" واحفظ التغييرات.
