أحد أحدث الابتكارات من قبل مطوري الكمبيوتر هو إنشاء خدمة مثل أرشفة البريد. تتيح لك هذه الخدمة حفظ الرسائل الواردة والصادرة في مجلد تم إنشاؤه بشكل منفصل. كيفية أرشفة بريد Outlook؟
تعليمات
الخطوة 1
احفظ رسائل البريد الإلكتروني الواردة والصادرة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك إذا كنت تستخدم الخيار القياسي في نظام التشغيل Microsoft Outlook الخاص بك. يعد هذا ضروريًا عند نقل جميع الرسائل الواردة والصادرة إلى وسيط آخر أو احتمال حدوث عطل في النظام بأكمله. في نافذة البرنامج ، انتقل إلى قائمة "ملف" ، وحدد "فتح" من قائمة المجلدات المقترحة. في مربع الحوار ، حدد خيارات التصدير إلى ملف ، وحدد ملف بيانات Outlook. تأكد من الإشارة إلى أسماء ملفات رسائلك وتاريخ إنشاء هذه الأحرف.
الخطوة 2
لأرشفة حرف ، حدده ، وانقر على المربع الفارغ ثم على "أرشفة". حدد أحد الخيارات التالية: "أرشفة المجلد وفقًا لإعدادات الأرشفة التلقائية" أو "أرشفة المجلد وجميع مجلداته الفرعية". إنشاء تاريخ أرشفة في الحقل الخاص. ستشكل عدة رسائل بريد إلكتروني مؤرشفة من أحد المرسل إليهم سلسلة ، ويمكنك إدارتها بنقرة واحدة على الماوس. قم بإدارة جميع رسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة بنفسك ، حيث يتم تخزينها جميعًا في قسم كل البريد. يتم الاحتفاظ برسائل البريد الإلكتروني المؤرشفة إلى الأبد ، بينما يتم الاحتفاظ بالرسائل الإلكترونية المحذوفة لمدة ثلاثين يومًا فقط.
الخطوه 3
إذا كنت تريد وضع الرسائل المضغوطة في ملف مختلف ، فانقر فوق استعراض. على سبيل المثال ، حدد عدة أحرف في سلسلة رسائل أو حرف واحد لنقله وانقر على "صندوق الوارد". انقر فوق "موافق" في النهاية.
الخطوة 4
إذا كنت لا تستخدم البرامج التي تصل إلى خوادم البريد ، فاستخدم خدمة البريد العالمية الأكثر استخدامًا اليوم ، Gmail. يسمح لك بأرشفة البريد الوارد والصادر وتخزينه على الخادم الخاص به. سيوفر لك هذا مساحة إضافية على القرص. أيضًا ، يمكن للخادم الجمع بين عدة علب بريد في وقت واحد.
