تسمح لك أرشفة البيانات بضغط المعلومات ، وبالتالي تقليل سعة الملف. بالنسبة للعديد من المستخدمين ، ستبدو هذه الميزة غير ضرورية ، لأن سعة محركات الأقراص الصلبة الحديثة تقاس بالتيرابايت. في الواقع ، غالبًا ما تكون أرشفة البيانات مطلوبة بشدة ، على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات بحاجة إلى إرسالها عبر البريد الإلكتروني. أو ، على سبيل المثال ، تحتاج إلى كتابة ملفات على قرص أو إعادة تعيينها إلى محرك أقراص USB محمول ، وتتجاوز سعة الملفات سعة وسائط التخزين.
ضروري
- - كمبيوتر مع نظام تشغيل Windows ؛
- - برنامج WinRAR.
تعليمات
الخطوة 1
في أنظمة تشغيل Windows ، من الممكن أرشفة البيانات دون تثبيت برامج خاصة. لأرشفة البيانات ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف أو المجلد الذي تريد أرشفته ، ثم في قائمة السياق التي تظهر ، أشر إلى الأمر "إرسال". بعد ذلك ، في القائمة التي تظهر ، حدد "مجلد مضغوط مضغوط". سيتم حفظ الأرشيف في نفس المجلد مثل الملف الأصلي. تشمل عيوب طريقة الأرشفة هذه نسبة ضغط ضعيفة ، وعدم القدرة على تعيين معلمات الأرشفة اللازمة.
الخطوة 2
WinRAR هو برنامج مناسب جدًا لأرشفة البيانات. يمكن العثور على هذا البرنامج بسهولة على الإنترنت. قم بتنزيل أحد أحدث الإصدارات وتثبيته على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. توجد الآن عدة طرق لعمل نسخة احتياطية من بياناتك.
الخطوه 3
تم دمج أحدث إصدارات WinRAR في نظام التشغيل. عندما تنقر على ملف بالزر الأيمن للفأرة ، فبالإضافة إلى جميع الأوامر القياسية في قائمة السياق ، يجب أن ترى الأمر "إضافة إلى الأرشيف". فقط انقر بزر الماوس الأيمن على الملف وانقر فوق هذا الأمر. ستظهر نافذة حيث يمكنك تحديد خيارات ضغط إضافية ، على سبيل المثال ، طريقة الضغط ZIP أو RAR ، وإنشاء نسخ احتياطية ، إلخ. في علامة التبويب "Advanced" ، يمكنك تعيين كلمة مرور للأرشيف.
الخطوة 4
هناك أيضًا طريقة أخرى لأرشفة البيانات. يكون مناسبًا إذا لم يكن لديك أمر "إضافة إلى الأرشيف" في قائمة السياق. على الرغم من أنك إذا كنت تستخدم أحدث إصدارات البرنامج ، فلا ينبغي أن يحدث هذا. لكن أي شيء يمكن أن يحدث. ابدأ برنامج WinRAR. حدد "معالج" من القائمة. ثم حدد المربع "إنشاء أرشيف جديد" والمضي قدمًا. ستظهر نافذة تحدد فيها البيانات للأرشفة والمضي قدمًا. في النافذة ، يمكنك تحديد مستوى الضغط وتعيين كلمة مرور. ثم حدد "إنهاء". سيتم أرشفة البيانات.
