يُنظر إلى أي مستند مكتوب جيدًا بشكل أفضل ويبدو أكثر جدية إذا كان يتبع قواعد تنسيق وتصميم معينة. إذا كان العمل أو التقرير أو التقرير يحتوي على عدة صفحات وكان من المفترض طباعتها كمواد مرئية للجمهور ، فسيكون من الضروري وضع ترقيم الصفحات. هذه أيضًا قاعدة الأخلاق الحميدة ، التي تُظهر احترامك لقرائك.
تعليمات
الخطوة 1
إذا كنت تستخدم أحد أكثر برامج تحرير النصوص شيوعًا MS Word ، فلن تضطر إلى إضافة الأرقام يدويًا في كل صفحة. يوفر بالفعل وظيفة تسمح لك بوضع الترقيم في المستند تلقائيًا. للقيام بذلك ، افتح ملف العمل وانتقل إلى قائمة "إدراج". ثم حدد "أرقام الصفحات …".
الخطوة 2
في النافذة التي تفتح مع معلمات الترقيم ، حدد الإعدادات التالية:
• رقم الموقف (أعلى أو أسفل).
• محاذاة الأرقام (يمين ، وسط ، يسار ، داخل أو خارج).
بالنقر فوق الزر "تنسيق" ، حدد مظهر أرقام الصفحات. يمكن أن تكون هذه أرقامًا عربية عادية ، وأحرفًا أبجدية ، وتسميات رومانية ، بالإضافة إلى مجموعة من أرقام فصول الوثيقة مع ترقيم صفحات منفصل لكل فقرة فرعية.
الخطوه 3
إذا كان المستند المفتوح جزءًا من عمل آخر أكثر ضخامة ، فمن الممكن في MS Word وضع ترقيم الصفحات ، لا يبدأ من الأول ، ولكن من أي رقم معين. للقيام بذلك ، أدخل في الحقل "ابدأ بـ …" ، والذي سيتم من خلاله حساب الصفحات التالية في المستند.
الخطوة 4
كقاعدة عامة ، تسمح المستندات من أنواع مختلفة بمبادئ الترقيم المختلفة. لذلك ، غالبًا في الصفحات الأولى من الأعمال ، لا يتم وضع رقم الصفحة الأولى. لوضع الترقيم على جميع الصفحات الأخرى من المستند ، تخطي الأول ، حدد الخيار "رقم على الصفحة الأولى" في نافذة الإعدادات.
