عند العمل مع الجداول في Microsoft Office Excel ، قد يحتاج المستخدم إلى ترقيم الصفوف أو الأعمدة. سيؤدي استخدام فرق مخصصة لإنجاز المهمة إلى توفير الوقت والجهد.
تعليمات
الخطوة 1
يعد الإدخال الذاتي للرقم التسلسلي في كل خلية عملية طويلة جدًا ، ومن الأسهل كثيرًا استخدام خيار الإكمال التلقائي. يتم عرض علامة التعبئة (مربع به مربع صغير في الزاوية اليمنى السفلية) في البرنامج افتراضيًا. إذا لم يكن هذا هو الحال في إصدارك لسبب ما ، فقم بتمكينه.
الخطوة 2
للقيام بذلك ، انقر فوق زر Office في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة وحدد خيارات Excel من القائمة. سيتم فتح مربع حوار جديد. انتقل إلى قسم "متقدم" فيه. في مجموعة خيارات التحرير ، حدد خانة الاختيار السماح بمقابض التعبئة وسحب الخلايا. قم بتطبيق الإعدادات الجديدة بالنقر فوق الزر "موافق" في الزاوية اليمنى السفلية من النافذة.
الخطوه 3
أدخل الرقم التسلسلي الأول في الخلية الأولى ، والرقم التسلسلي الثاني في الخلية التالية. حدد الخلايا المعبأة وحرك مؤشر الماوس فوق المربع الصغير في الزاوية اليمنى من الإطار. اضغط مع الاستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب الإطار في الاتجاه المطلوب. سيتم ملء الأرقام التسلسلية المفقودة تلقائيًا في الخلايا الفارغة.
الخطوة 4
الخيار باستخدام قائمة سياق الإكمال التلقائي: أدخل الرقم التسلسلي الأول في الخلية الأولى ، واسحب الإطار إلى الجانب المطلوب بالعدد المطلوب من الخلايا. حرر زر الفأرة الأيسر ، بجانب العلامة ستظهر أيقونة القائمة المطوية "خيارات الإكمال التلقائي" ، انقر عليها بزر الفأرة الأيسر واضبط العلامة مقابل عنصر "ملء" ، - ستتم كتابة الأرقام في الفراغ الخلايا.
الخطوة الخامسة
يمكنك أيضًا استخدام صيغة بسيطة للترقيم. أدخل الرقم الترتيبي الأول في الخلية الأولى ، ضع المؤشر في الخلية الثانية ، وأدخل علامة المساواة في شريط الصيغة. انقر بزر الماوس الأيسر في الخلية الأولى ، ثم اكتب "+1" بدون علامات اقتباس واضغط على Enter. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة واسحب إطارها إلى العدد المطلوب من الخلايا. نتيجة لذلك ، تحصل على صيغة الخلية الثانية: = A1 + 1 ، للخلية الثالثة: = A2 + 1 ، للخلية الرابعة: = A3 + 1.
الخطوة 6
إذا كنت تستخدم قائمة متعددة المستويات ، على سبيل المثال ، 1.1 ، 1.2 ، 1.3 وما إلى ذلك ، فامنح الخلايا تنسيقًا نصيًا بحيث لا يغير البرنامج الأرقام الترتيبية لاسم الأشهر. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق خلية (نطاق من الخلايا) وحدد تنسيق الخلايا من القائمة. في مربع الحوار الذي يفتح ، عيّن التنسيق المطلوب في علامة التبويب "الرقم".
