في تطبيق Wicrosoft Office Word ، يمكن إجراء العديد من العمليات التي تستغرق وقتًا طويلاً ببضع نقرات بالماوس. إذا قمت بإنشاء قائمة وتريد الآن ترتيب العناصر فيها أبجديًا ، فاستخدم أدوات المحرر.
تعليمات
الخطوة 1
لإنجاز هذه المهمة ، يجب عليك استخدام أداة الفرز. يتوفر فقط في وضع تحرير الجدول. لكن ليس عليك رسمها يدويًا. وبعد الانتهاء من العمل بالقائمة ، يمكنك مرة أخرى إعادة المستند إلى شكله السابق عن طريق تحويل الجدول إلى نص.
الخطوة 2
قم بتمييز جزء النص الذي تريد فرز العناصر فيه أبجديًا. تذكر أن كل عنصر في القائمة يجب أن يبدأ في سطر جديد. انقر فوق علامة التبويب إدراج ، وفي قسم الجداول ، انقر فوق زر السهم الموجود أسفل مصغر الجدول.
الخطوه 3
من قائمة سياق الأداة ، حدد تحويل إلى جدول. سيظهر مربع حوار جديد حيث يمكنك تعيين معلمات إضافية. بدلاً من ذلك ، يمكنك ببساطة قبول الإعدادات الافتراضية ، ثم سيتم إنشاء جدول مكون من عمود واحد ، حيث سيتم وضع كل عنصر قائمة جديد في صف منفصل.
الخطوة 4
حدد الجدول الذي تم إنشاؤه ، وستصبح قائمة "العمل مع الجداول" متاحة. انقر فوق علامة التبويب تخطيط وابحث عن قسم البيانات. انقر فوق الزر المصغر "فرز". سيتم فتح مربع حوار جديد. يمكن فرز النص بترتيب تنازلي أو تصاعدي (أي من الحرف "I" إلى الحرف "A" ، أو العكس). استخدم علامة لتحديد الخيار الذي يناسبك.
الخطوة الخامسة
انقر فوق الزر "موافق" ، سيتم إغلاق نافذة الفرز تلقائيًا. سيتم ترتيب النص في الجدول وفقًا للمعلمات التي حددتها. يمكن بعد ذلك تحويل الجدول إلى نص مرة أخرى أو يمكن إخفاء حدوده.
الخطوة 6
حدد الجدول وأعد فتح علامة التبويب التخطيط. في قسم "البيانات" ، انقر فوق الزر "تحويل إلى نص". سيتم فتح مربع حوار جديد ، قم بتعيين العلامة في حقل "علامة الفقرة" بحيث تبدأ كل فقرة في سطر منفصل مسبقًا بفقرة جديدة. انقر فوق الزر "موافق".
الخطوة 7
إذا كنت بحاجة إلى إخفاء الحدود دون حذف الجدول نفسه ، فافتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، وحدد الجدول وانقر على زر السهم بجوار الصورة المصغرة "الحدود" في قسم "الفقرة". في القائمة المنسدلة ، حدد الخيار "بلا حدود".
