لم يتم تصميم Microsoft Office Word لتبسيط إدخال المستخدم. ومع ذلك ، في المستندات النصية ، غالبًا ما يكون من الضروري إنشاء قوائم أبجدية ، لذلك تمت إضافة وظيفة لفرز السلاسل إلى البرنامج. إنه سهل الاستخدام للغاية ، ومن غير المحتمل أن يتسبب هذا الفرز في صعوبة حتى لمستخدم Word المبتدئ.
انه ضروري
معالج النصوص Microsoft Office Word 2007 أو 2010
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ معالج النصوص الخاص بك. إذا كنت تريد إضافة قائمة أبجدية إلى مستند موجود ، فقم بتحميله وضع المؤشر في المكان المطلوب في النص. ضع في اعتبارك أنه سيتم إنشاء القائمة كفقرة نص منفصلة ، أي أنك تحتاج إلى توفير فصلها عن الأجزاء السابقة واللاحقة من المستند.
الخطوة 2
أدخل جميع الأسطر في القائمة ، متجاهلاً الترتيب الصحيح في هذه المرحلة. الشيء الوحيد المهم الآن هو إنهاء كل سطر من القائمة بإدخال حرف "إرجاع" ، أي بالضغط على مفتاح Enter.
الخطوه 3
حدد جميع الأسطر في القائمة وافتح مربع حوار إعدادات فرز النص. لتسميتها ، يوجد زر به صورة الحروف "A" و "I" موضوعة واحدة فوق الأخرى وسهم يشير لأسفل. نقل هذا الزر إلى مجموعة أوامر الفقرة بعلامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في قائمة Word.
الخطوة 4
يتم تعيين الحقل الموجود أسفل التسمية "الأول حسب" على "فقرات" افتراضيًا - اتركه بدون تغيير. في القائمة المنسدلة المجاورة - "النوع" - يجب تغيير القيمة الافتراضية فقط إذا كانت الأسطر تحتوي على تواريخ أو أرقام. إلى يمين هذه القائمة ، يوجد حقلين آخرين يحددان اتجاه الفرز - "تصاعدي" و "تنازلي" - حدد الخيار المطلوب بالنقر فوق مربع الاختيار المقابل.
الخطوة الخامسة
إذا كان الجزء المحدد من المستند ، بالإضافة إلى أسطر القائمة نفسها ، يتضمن أيضًا عنوانه ، فحدد المربع بجوار النقش "مع سطر العنوان" في أسفل نافذة الإعدادات.
الخطوة 6
بشكل افتراضي ، يتم إجراء الفرز بشكل غير حساس لحالة الأحرف ، وإذا كنت تريد أن تتضمن القائمة سطورًا تبدأ بأحرف كبيرة ثم بأحرف صغيرة ، فافتح إعدادات الفرز الإضافية. لهذا ، يتم وضع زر "المعلمات" في نافذة الإعدادات الأساسية. حدد المربع "حساس لحالة الأحرف" وأغلق النافذة بالنقر فوق الزر "موافق".
الخطوة 7
انقر فوق "موافق" وفي نافذة إعدادات الفرز الأساسية ، وبعد ذلك سيقوم معالج الكلمات بترتيب أسطر القائمة بترتيب أبجدي.
