من المريح جدًا العمل مع جداول مختلفة لإجراء العمليات الحسابية في Microsoft Excel. على أساسها ، يمكنك إنشاء تقارير وإنشاء مخططات لأنواع ورسوم بيانية مختلفة. عند العمل مع البيانات ، فإن أحد العناصر المساعدة في Excel هو القائمة المنسدلة. بمساعدة هذا العنصر ، يمكن للمستخدم تحديد قيمة في حقل واحد من عدد من البيانات المحددة والموحدة. يتم تثبيت القائمة المنسدلة باستخدام أدوات Excel المضمنة. يمكنك تعيين القائمة المنسدلة عن طريق تعيين نوع خاص لنطاق البيانات أو باستخدام عنصر تحكم.
تعليمات
الخطوة 1
في الجدول أو القائمة ، حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد وضعها في القائمة المنسدلة. في القائمة ، حدد "إدراج" - "الاسم" - "تعيين". بعد ذلك ، في الحقل المطلوب ، أدخل اسمًا للنطاق المحدد وانقر فوق "موافق".
الخطوة 2
في المكان المطلوب على الورقة ، حدد خلية لتحديد القائمة المنسدلة. في القائمة ، افتح العناصر "البيانات" - "تحقق". ثم انتقل إلى علامة التبويب "المعلمات" في نافذة جديدة واضبط سطر "القائمة" في حقل "نوع البيانات" الذي يفتح. في هذه الحالة ، سيظهر حقل "المصدر" في نفس النافذة. أدخل الرمز "=" فيه واسم النطاق المحدد الذي تم تعيينه للخلايا التي تحتوي على بيانات. اضغط على "أدخل" أو "موافق" لتطبيق المعلمات. هذا هو البديل من أبسط قائمة منسدلة.
الخطوه 3
في هذه الحالة ، سيظهر حقل "المصدر" في نفس النافذة. أدخل الرمز "=" فيه واسم النطاق المحدد الذي تم تعيينه للخلايا التي تحتوي على بيانات. لتطبيق المعلمات المحددة ، اضغط على "أدخل" أو "موافق". هذا هو البديل من أبسط قائمة منسدلة.
الخطوة 4
يمتلك Excel القدرة على تحديد قائمة منسدلة أكثر تعقيدًا. للقيام بذلك ، استخدم عنصر تحكم يسمى "مربع التحرير والسرد" مدرج في ورقة عمل Excel. لتثبيته ، افتح عناصر القائمة "عرض" ، ثم "أشرطة الأدوات" والعنصر الفرعي "نماذج".
الخطوة الخامسة
حدد رمز "مربع التحرير والسرد" في لوحة التحكم التي تفتح - هذه هي القائمة المنسدلة. ارسم مستطيلاً على شكل مربع بالماوس. حدد القائمة المرسومة بزر الفأرة الأيمن وحدد الأمر "تنسيق كائن …".
الخطوة 6
في مربع الحوار الذي يظهر ، في الحقل "إنشاء قائمة حسب النطاق" ، حدد نطاق الخلايا المطلوب. للقيام بذلك ، استخدم الماوس لتحديد الخلايا التي يجب تضمينها في هذه القائمة المنسدلة في Excel. في الحقل "ارتباط بالخلية" ، قم بتعيين رقم الخلية لعرض الرقم الترتيبي للعنصر المحدد في القائمة. حدد عدد الأسطر المطلوب للقائمة التي تم إنشاؤها. سيطبق الزر "Ok" جميع المعلمات المحددة ، وتكون القائمة جاهزة للاستخدام.
