يمكن أن يؤدي ملء مستند Excel باستخدام القوائم المنسدلة إلى تسريع وتبسيط العمل مع الجداول بشكل ملحوظ. تعد القوائم المنسدلة مفيدة عند العمل مع البيانات المستمرة أو المتغيرة بشكل غير متكرر. يكفي إنشاء مجموعة بيانات مرة واحدة ، بحيث يتم تنفيذ التعبئة الإضافية للمستند تلقائيًا تقريبًا.
الطريقة الأولى: قائمة منسدلة سريعة
أسرع طريقة لإنشاء قائمة منسدلة في Excel هي استخدام وظيفة التحديد من القائمة المنسدلة في قائمة سياق الخلية. يشبه مبدأ عملها الإكمال التلقائي المعتاد لبرنامج Excel.
أولاً ، تحتاج إلى إدخال قائمة فئات القائمة المستقبلية في العمود واحدة تلو الأخرى ، دون تخطي الخلايا الفارغة. في الخلية التالية ، تحتاج إلى ضبط المؤشر واستدعاء قائمة السياق بالنقر فوق الحقل "تحديد من القائمة المنسدلة". من الأسهل استدعاء القائمة المنسدلة عن طريق الضغط على مفتاحي "Alt" + "Down Arrow".
هذه الطريقة مناسبة فقط للبيانات التي يتم إدخالها بشكل صارم داخل عمود واحد وبدون تخطي الخلايا.
الطريقة 2. عالمية
تتطلب الطريقة الأكثر تنوعًا لإنشاء قائمة منسدلة في Excel مزيدًا من المعالجة ، ولكنها في نفس الوقت تتيح لك حل المشكلات الأكثر تعقيدًا.
أولاً ، تحتاج إلى تحديد نطاق بقائمة فئات القائمة المستقبلية. يعتمد تسلسل الإجراءات الإضافي على إصدار البرنامج.
في الإصدار Excel 2007 والإصدارات الأحدث ، في حقل "الصيغ" ، انقر فوق "مدير الاسم" - "إنشاء". في مربع الحوار الذي يفتح ، يجب عليك إدخال اسم ، مع مراعاة حقيقة أنه يجب أن يبدأ بحرف وليس به مسافات. بعد الانتهاء من الإدخال ، يجب النقر فوق "موافق".
يمكنك القيام بذلك بشكل أسهل - بعد تحديد النطاق ، يتوفر تغيير الاسم في الحقل المقابل الموجود على يسار سطر الوظيفة ، حيث يشار عادةً إلى عنوان الخلية. بعد إدخال اسم النطاق ، تأكد من الضغط على "Enter".
في الإصدارات السابقة من Excel حتى عام 2003 ، يجب تحديد "إدراج" ، ثم النقر فوق "الاسم" وتحديد "تعيين". مزيد من التسلسل لم يتغير.
أنت الآن بحاجة إلى تحديد نطاق الخلايا التي ستنتمي إليها القائمة التي تم إنشاؤها. لهذا ، يتم تحديد منطقة من الخلايا ، ويتم فتح علامة التبويب "البيانات" ، حيث يجب تحديد وظيفة "التحقق من صحة البيانات". في مربع الحوار المفتوح ، في علامة التبويب "المعلمات" ، في حقل "نوع البيانات" ، قم بتعيين "قائمة". في حقل "المصدر" الذي يظهر ، انقر فوق "=" وأدخل اسم القائمة التي تم إنشاؤها. عند النقر فوق "موافق" ، تحصل الخلايا في النطاق المحدد ، عند النقر عليها ، على قائمة منسدلة.
هذه الطريقة لإنشاء قائمة منسدلة في Excel جيدة للفئات التي تم إصلاحها من حيث عدد الفئات مع القدرة المحققة على تغيير اسمها.
