يعد حفظ المستندات في ملفات على محرك أقراص ثابت أو وسائط قابلة للإزالة إحدى المهام الأساسية لأي مستخدم للكمبيوتر. عادةً ما يكون المكان القياسي لتخزين المستندات المُنشأة هو مجلد "المستندات" ، على الرغم من أن اختيار اسم المستند المحفوظ وموقعه وتنسيقه أمر متروك للمستخدم دائمًا.
تعليمات
الخطوة 1
انقر فوق الزر "ملف" في شريط أدوات التطبيق الذي تم إنشاء المستند المطلوب (أو فتحه) وحدد "حفظ باسم".
الخطوة 2
انتظر حتى يظهر مربع الحوار "حفظ باسم". تنسيق هذه النافذة قياسي لمعظم البرامج التي تعمل تحت نظام التشغيل Windows.
الخطوه 3
اتصل بالقائمة المنسدلة لقائمة جميع الأقراص والمجلدات الموجودة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق النقر فوق السهم الموجود في حقل "المجلد". يتم تحديد القرص الصلب برمز واسم يسمى محرك الكمبيوتر بالحرف C: بين قوسين.
الخطوة 4
اتصل بقائمة محتويات الدليل الجذر للقرص بالنقر فوق الحقل C: /. تصفح قائمة المجلدات الموجودة عليها في حقل الدليل الكبير. للانتقال بمستوى واحد للأعلى ، إلى المجلد السابق ، استخدم الزر الموجود على يمين قائمة المجلدات. استخدم نقرة مزدوجة على حقل المجلد للنزول إلى مستوى واحد. ستتيح لك هذه الطريقة العثور على أي مجلد مخصص لحفظ المستند. المجلد الموصى به هو "المستندات".
الخطوة الخامسة
حدد مجلد "المستندات" على الجانب الأيسر من مربع الحوار بالنقر فوق حقل المجلد لعرض محتوياته.
الخطوة 6
انقر فوق حقل "اسم الملف" أسفل نافذة "حفظ باسم" لاستدعاء مؤشر النص. احذف الاسم الذي اقترحه النظام وأدخل الاسم المطلوب.
الخطوة 7
حدد تنسيق الملف المطلوب من قائمة السياق لحقل نوع الملف. يعتبر RTF التنسيق الموصى به للمستندات النصية نظرًا لقدرته على الحفاظ على التنسيق واستخدامه على نطاق واسع.
الخطوة 8
انقر فوق الزر "حفظ" لحفظ المستند بالاسم المحدد في المجلد المحدد على محرك الأقراص الثابتة C: /.
الخطوة 9
حدد مجلدًا على القرص القابل للإزالة من قائمة المجلدات وكرر جميع الخطوات المذكورة أعلاه لحفظ المستند في وسائط قابلة للإزالة. يوصى بحفظ جميع المستندات الموجودة على القرص الصلب مع إمكانية نسخ إضافي على قرص قابل للإزالة حسب الحاجة.
