عند تصميم مجموعة متنوعة من المستندات في Microsoft Word ، عليك اللجوء إلى تنسيقها. على سبيل المثال ، قد تحتاج إلى تغيير مقدار المسافة البادئة لخط أحمر.
لماذا الفقرات في النص
الفقرة (أو الخط الأحمر) هي عنصر هيكلي مكتمل منطقيًا ويتضمن سمة مصغرة للنص الرئيسي. يعد هذا عنصرًا ضروريًا في أي مستند ، مما يساعد النص على عدم الاندماج في كل واحد ، ولكن ليكون له هيكل مكون منطقيًا. من وجهة نظر برامج الكمبيوتر ، الفقرة هي أي نص ينتهي بضغط مفتاح الإدخال.
قواعد لتغيير عرض الفقرة
هناك طريقتان لتغيير عرض المسافة البادئة للفقرة في مستند Word. أولاً ، يمكنك تحديد النص باستخدام زر الماوس الأيسر ، ثم النقر بزر الماوس الأيمن فوق النص المحدد. في النافذة التي تفتح ، حدد "فقرة" ، ثم "جدولة". يمكنك أن ترى في نفس الوقت أن المسافة البادئة الافتراضية للفقرة هي 1.25 سم. إذا كان يجب أن يكون حجم الفقرة مختلفًا ، فيجب عليك إدخال البيانات وحفظ التغييرات. الآن ستكون المسافة البادئة حسب الحاجة. هذه هي الطريقة التي سيتم بها تعيين الفقرة بالضبط إلى المليمتر.
الطريقة الثانية لتغيير الخط الأحمر يتم تنفيذها باستخدام أداة "المسطرة" الموجودة على شريط الأدوات. توجد المسطرة على اليسار والأعلى ، لكن يمكن إخفاؤها. لتنشيط الأداة ، انقر بزر الماوس الأيسر على مربع صغير في الزاوية اليمنى العليا - سيظهر مقياس به أقسام وعلامة عليه.
عندما تحوم فوق علامة أو شريط تمرير للمسطرة الأفقية ، سترى تلميحات أدوات لـ "مسافة بادئة يسرى" و "مسافة بادئة" و "مسافة بادئة للسطر الأول". تحتاج إلى المسافة البادئة للسطر الأول لتغيير عرض الفقرة. ثبت مؤشر الماوس بالقرب من السطر الأول ، وانقر بزر الماوس الأيسر على العلامة في الأعلى ، حيث يظهر النقش "مسافة بادئة للسطر الأول" ، واستخدم المسطرة لتعيين الحجم المطلوب. إذا تمت كتابة النص بالفعل ، ولكن لا توجد فقرات بعد ، فأنت بحاجة إلى تحديد النص بالكامل ، ثم استخدام شريط التمرير مرة أخرى. تظهر فقرات بالحجم الصحيح في جميع أنحاء النص. إنها طريقة بصرية أكثر لتكوين فقرة ، أقل دقة من السابقة.
يمكن أن تكون المسافة البادئة للفقرة موجبة ، وصفرية (عند محاذاة النص إلى المنتصف) ، وسالبة عندما يبرز السطر الأول بالقرب من الحافة اليسرى للورقة. يتم قياس المسافات البادئة للفقرات في مستندات Word بالسنتيمتر.
بحاجة إلى معرفة
من المهم أن تتذكر أنه لا يجب استخدام المسافات البادئة للفقرة باستخدام شريط المسافة. في هذه الحالة ، سيؤدي التنسيق الإضافي إلى حدوث مشكلات ، حيث قد "تخرج" الخطوط. سيؤدي التنسيق الصحيح للفقرات إلى توفير الوقت لاحقًا عند إعادة إنشاء المستند.
