إرسال المستندات للطباعة من محرر جداول البيانات Microsoft Office Excel لا يحتوي على أي ميزات تقريبًا بالمقارنة ، على سبيل المثال ، مع عملية مماثلة في معالج النصوص Microsoft Office Word. ربما يكون الاختلاف الوحيد هو أن كتب Excel يتم تجميعها من علامات تبويب الأوراق ، ويمكن طباعة كل منها على عدة صفحات.
تعليمات
الخطوة 1
تأكد من أن الطابعة جاهزة للاستخدام ، أي أنها قيد التشغيل ومزودة بالورق والحبر ومتصلة بالكمبيوتر عبر شبكة أو منفذ LPT أو USB.
الخطوة 2
ابدأ تشغيل محرر جدول البيانات وقم بتحميل المستند الذي تريد طباعته فيه. انتقل إلى علامة التبويب "تخطيط الصفحة" واستخدم عناصر التحكم الموضوعة في مجموعتي أوامر "إعداد الصفحة" و "ملاءمة" لتحديد أنسب أحجام الهوامش واتجاه الصفحة ومنطقة الطباعة والإعدادات الأخرى. يؤدي النقر فوق الرمز الصغير في الزاوية اليمنى المقابلة لأسماء مجموعة الأوامر إلى فتح نفس النافذة بإعدادات أكثر تفصيلاً.
الخطوه 3
استخدم اختصار لوحة المفاتيح ctrl + f2 لتمكين نافذة المعاينة ورؤية نتائج تغيير إعدادات الطباعة. إذا كنت تنوي طباعة عدة صفحات على جانب واحد من كل ورقة مطبوعة ، فانقر فوق الرمز الموجود في الزاوية اليمنى المقابل لاسم مجموعة أوامر "معلمات الورقة" وفي النافذة التي تفتح ، حدد التسلسل الذي يجب أن تظهر فيه الصفحات أن تتم طباعتها على الورقة.
الخطوة 4
عندما يتم تعيين خيارات وضع الجداول على الصفحة ، اضغط على ctrl + p. في قسم "طباعة" ، حدد مربع "الكتاب بالكامل" إذا كنت تريد طباعة جميع أوراق مستند Excel بالإعدادات المحددة. إذا كنت تفترض أن الإعدادات الأخرى مطلوبة لجداول الأوراق الأخرى ، فاترك علامة اختيار في مربع "الأوراق المحددة".
الخطوة الخامسة
قم بتغيير القيمة في حقل عدد النسخ إذا كنت تريد طباعة نسخ متعددة من المستند. في القائمة المنسدلة "الاسم" ، يمكنك تحديد طابعة أخرى إذا كانت الطابعة التي حددها Excel لا تناسبك. إذا لم تكن الطابعة المطلوبة موجودة في هذه القائمة ، فابحث عنها باستخدام مربع الحوار الذي تم استدعاؤه بالنقر فوق الزر "بحث عن طابعة".
الخطوة 6
انقر فوق "موافق" وسيقوم Excel بإضافة المستند إلى قائمة انتظار الطباعة الخاصة بالطابعة.
