غالبًا ما يتم إجراء حسابات مالية مختلفة في جداول بيانات Excel. من غير المرغوب فيه للغاية أن تصل هذه المعلومات إلى أطراف ثالثة. لذلك ، يصبح من الضروري تعيين كلمة مرور لمستندات Excel. يمكن القيام بذلك باستخدام البرنامج نفسه.
انه ضروري
الكمبيوتر الشخصي ، Excel 2003 ، مهارات جداول البيانات
تعليمات
الخطوة 1
قم بتنزيل برنامج جداول بيانات Excel 2003 (الإصدار الأكثر شيوعًا إلى حد بعيد). قم بإنشاء الجدول المطلوب وقم بإجراء العمليات الحسابية فيه عن طريق ملئه. يمكنك ببساطة فتح ملف إكسل جاهز يحتوي على جدول جاهز. الملفات التي تم إنشاؤها باستخدام هذا البرنامج لها الامتداد.xls.
الخطوة 2
بعد فتح الملف ، ابدأ في إنشاء كلمة مرور ، وللقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية: • ابحث في القائمة ، في الجزء العلوي من النافذة ، عن عنصر "الخدمة" وانقر فوقه بزر الفأرة الأيسر ؛
• في القائمة الفرعية التي تفتح ، ابحث عن السطر "معلمات" وانقر فوقه ، ونتيجة لذلك ستفتح نافذة ؛
• في الجزء العلوي من النافذة ، ابحث عن علامة التبويب "الأمان" وانقر عليها بزر الماوس الأيسر ؛
• في قسم "إعدادات تشفير الملفات لهذا الكتاب" ، قم بتعيين كلمة مرور ، وبالنقر على الزر ، حدد نوع التشفير بالإضافة إلى ذلك ، يوصى بترك الافتراضي ؛
• انقر فوق الزر "موافق" أسفل النافذة ، ثم قم بتأكيد كلمة المرور المحددة مرة أخرى في النافذة الصغيرة التي تظهر.
الخطوه 3
في المرة التالية التي تفتح فيها الملف ، ستظهر نافذة على الشاشة تطالبك بإدخال كلمة المرور. إذا كانت مجموعة الأحرف التي تم إدخالها لا تتطابق مع المجموعة التي تم إدخالها عند تعيين كلمة المرور ، فلن يتم فتح الملف.
الخطوة 4
وبالمثل ، يمكنك حماية ملف الجدول من التغييرات. في هذه الحالة ، قم بتعيين كلمة المرور في قسم "خيارات المشاركة لهذا الكتاب". في هذه الحالة ، سيتمكن الشخص الذي لا يعرف كلمة المرور من عرض محتويات الملف ، لكنه لن يتمكن من تغييره. يمكنك أيضًا التوصية بالملف للقراءة فقط وإدخال التوقيعات الإلكترونية.
الخطوة الخامسة
عند تعيين كلمة مرور ، كن حذرًا للغاية إذا ضغطت بطريق الخطأ على مفتاح Caps Lock أو قمت بتبديل تخطيط لغة لوحة المفاتيح ؛ فقد يتم إدخال كلمة مرور مختلفة.
