في المحاسبة ، يحدث انعكاس نفس المعاملة باستخدام طريقة القيد المزدوج. هذا ينطبق على أي نشاط يتم تنفيذه داخل المؤسسة. أيضا ، يجب توثيق أي عملية.
ضروري
برنامج 1C أو أي أداة محاسبية أخرى معتمدة في شركتك
تعليمات
الخطوة 1
اعتمادًا على التكلفة والغرض من الكتب المشتراة في مؤسستك ، قم بتصنيفها إلى فئة معينة ، على سبيل المثال ، المواد والمخزون وما إلى ذلك. بناءً على هذا المبلغ وعدد الكتب المشتراة ، قم بإحالة الإيصال إلى هذا الحساب في مجلة المعاملات التجارية ، على سبيل المثال ، إذا كنت قد حددتها كمواد ، فاستخدم الحساب 10.
الخطوة 2
لا تشر إلى التكلفة الإجمالية للكتب ، وإذا كانت هي نفسها لكل منها وكانت متطابقة مع بعضها البعض ، فقم بتدوين المبلغ الإجمالي وعددهم. يجب إدراج الكتب التي تختلف في القيمة أو المحتوى أو غيرها من السمات على أنها عناصر مختلفة ، ولكن في إطار معاملة تجارية واحدة لاستلام المبلغ إلى حساب معين.
الخطوه 3
سجل نفقات الأموال لشراء الكتب. نظرًا لاستخدام القيد المزدوج في المحاسبة ، فإن الزيادة في الأموال في أحد الحسابات تعني انخفاض مقابل في الآخر. هنا أيضًا ، يعتمد كل شيء على السياسة المحاسبية المعتمدة في مؤسستك ، وعادةً ما يشير شراء هذا النوع من المنتجات إلى الإنتاج العام أو النفقات العامة ، اعتمادًا على الغرض من الكتب ونوع نشاط المؤسسة. يمكن أيضًا أن تكون مصاريف البيع وما إلى ذلك. أضف هذه الفاتورة إلى معاملة تجارية.
الخطوة 4
في الحالات التي لا يمكنك فيها التنقل في حسابات المحاسبة ، قم بتنزيل دورة قصيرة من المحاضرات حول هذا الموضوع ، خاصة بالنسبة للموضوعات المتعلقة بأنشطة شركتك والسياسة المحاسبية ومخطط الحسابات وهيكلها. من المستحسن أيضًا أن يكون لديك دائمًا السياسات المحاسبية ومخطط الحسابات المعتمد في مؤسستك. إذا وجدت أي تناقضات مع التشريع ، فتأكد من إبلاغ رئيس الشركة أو قسم المحاسبة.
