جداول البيانات هي أبسط مثال على قاعدة بيانات نموذجية. قبل إنشاء أجهزة الكمبيوتر ، قام الأشخاص بتخزين المعلومات في جداول ، حيث كان كل سجل مرقم مرتبطًا بمجموعة معينة من البيانات.
تعليمات
الخطوة 1
مع ظهور أجهزة الكمبيوتر ، تم نقل الجداول إلى ذاكرة الكمبيوتر ، مما جعل من الممكن إنشاء روابط بينها وبالتالي تكوين قواعد بيانات كاملة. حدد البرنامج الذي تريد إنشاء جداول البيانات فيه. البرنامج الأكثر شيوعًا لهذا النوع من العمل هو Excel من Microsoft أو أخوه Calc من عائلة OpenOffice. تتشابه هذه البرامج مع بعضها البعض ، ولكن لها الاختلاف الرئيسي - منتج مدفوع من Microsoft. يمكنك العثور عليه على الإنترنت أو شراء أقراص برامج خاصة.
الخطوة 2
ضع في اعتبارك مجموعة البيانات المراد تخزينها في جداول البيانات. تسمح لك البرامج الحديثة بتخزين ليس فقط الرموز ، ولكن أيضًا روابط لصفحات على الإنترنت وصور وأشياء أخرى. تجميع البيانات الخاصة بك في فئات. على سبيل المثال ، يجب تجميع أسماء الأصدقاء وعناوينهم في جدول "دفتر العناوين" ، ولكن يجب تجميع أسماء الأفلام الموجودة في مجموعتك الشخصية في جدول "المسرح المنزلي". لا توجد فائدة أو استخدام عملي في تخزين بيانات متباينة مختلطة في جدول بيانات واحد.
الخطوه 3
املأ الجداول ، مع الانتباه إلى منطق بنائها وتنسيقات البيانات المدخلة. وبطبيعة الحال ، يكون الأمر أكثر ملاءمة عندما يحتوي الجدول على ترقيم السجل الخاص به ، بالإضافة إلى تاريخ السجل وأبسط عناصر التنسيق. إذا كنت تخطط لإنشاء قاعدة بيانات من الجداول ، فقم بإنشائها في برنامج Microsoft Access. سيساعدك محرر قاعدة البيانات هذا في إنشاء رسم تخطيطي بسيط للروابط ، بالإضافة إلى نماذج لإدخال البيانات التي يتم إدخالها في الجداول. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أنه من الأفضل حفظ نسخ من قواعد البيانات في شركات نقل المعلومات ، بحيث يمكن لاحقًا ، في حالة حدوث مواقف غير متوقعة ، استعادة كل شيء دون مشاكل على جهاز الكمبيوتر الشخصي.
