توفر Microsoft حاليًا مجموعة واسعة من برامج Microsoft Office ، والغرض منها هو إدخال برامج تحرير ملائمة في نظام التشغيل تتيح لك العمل مع كل من البيانات النصية والجداول. أكثر برامج Office Suite شيوعًا هي Excel و Word. يعد Excel محررًا أكثر ملاءمة للعمل مع البيانات المجدولة ، ولكن إنشاء جدول في Word هو أيضًا بسيط جدًا وليس صعبًا على أي مستخدم.
تعليمات
الخطوة 1
في إصدار 2010 من Microsoft Word ، توجد عدة طرق لإنشاء الجداول. الأكثر شيوعًا هو استخدام النموذج الذي يوفره البرنامج. يكفي إدخال المعلمات الأولية لعرض الخلايا ، وتحديد عدد الأعمدة المطلوبة وعدد الصفوف ، وبعد ذلك يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء الجدول المطلوب ، والذي يمكن وضعه في أي جزء من المستند. يوجد أمر إدراج جدول في شريط أدوات الوصول السريع وفي قائمة "إدراج". يؤدي النقر فوق رمز الجدول إلى تشغيل خوارزمية محرر الجدول تلقائيًا ، مما يؤدي إلى إنشاء تخطيط خطوة بخطوة عن طريق تحليل البيانات الأولية التي أدخلها المستخدم. حتى المستخدم المبتدئ يمكنه إنشاء جدول في Word بهذه الطريقة. في حالة وجود أخطاء أو عدم دقة في إدخال المعلمات الأساسية ، يمكن تصحيح وتحرير أشكال القوالب. يمكن للمستخدم في أي وقت إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة ، وكذلك تغيير عرضها وارتفاعها ، وتعيين اتجاه النص.
الخطوة 2
تحتوي القائمة الفرعية "إدراج جدول" أيضًا على طريقة ثانية أسرع لإنشائه ، استنادًا إلى وظيفة التمييز باستخدام مربعات المؤشر التي تمثل إسقاط خلايا الجدول المستقبلي. بوجود فكرة مرئية عن الهيكل المطلوب ، يحدد المستخدم بسهولة الأمر لإنشاء التخطيط المطلوب بواسطة البرنامج. من السهل تغيير الجدول الذي تم إنشاؤه أثناء عملية التعبئة. عيب هذه الطريقة هو العدد المحدود من الصفوف والأعمدة التي يوفرها البرنامج. الحد الأقصى لحجم الجدول الذي تم إنشاؤه تلقائيًا هو 10 × 8 ، وبعد ذلك ، إذا لزم الأمر ، يمكنك إضافة أو إزالة الصفوف والأعمدة يدويًا. تُستخدم هذه الطريقة غالبًا عند إنشاء جداول صغيرة بسيطة ، لأنها لا تتطلب معرفة ومهارات خاصة في العمل مع Word.
الخطوه 3
يمكن للمستخدمين الأكثر تقدمًا إنشاء جدول في Word باستخدام برامج أخرى. باستخدام القائمة الفرعية "إدراج جدول Excel" ، تتم إضافة ارتباط تلقائي إلى محرر الجدول إلى مستند Word ، والعمل في النافذة التي تفتح هو تحرير البيانات باستخدام Excel. تسهل طريقة إنشاء البيانات المجدولة في Excel على المستخدم تعبئتها ، حيث يوفر البرنامج القدرة على استخدام الصيغ والحسابات التلقائية المستخدمة لكل خلية. بالإضافة إلى ذلك ، تتمتع الجداول المتداخلة بعرض مرئي أفضل بكثير ، وتتضمن أيضًا القدرة على إنشاء المخططات تلقائيًا استنادًا إلى البيانات المجدولة ، وهو أمر مهم للعمل التحليلي.
الخطوة 4
في كثير من الأحيان ، يتم استخدام الجداول السريعة لإنشاء جداول Excel متداخلة. هذه الوظيفة مخصصة للمستخدمين المتقدمين نظرًا لتعقيدها. ومع ذلك ، باستخدامه الماهر ، لا يمكنك فقط إنشاء جداول بالتنسيق المطلوب بسرعة ، ولكن أيضًا استخدام وظائف العرض التلقائي للصيغ والمشكلات الرياضية الأكثر تعقيدًا فيها. يسمح لك المُنشئ المناسب ومجموعة كبيرة من التخطيطات بإنشاء جدول في Word في أي اتجاه. يكاد يكون من المستحيل تحقيق مثل هذه النتائج باستخدام القوالب العادية ووظيفة رسم الجدول المضمنة.
تجدر الإشارة إلى أن طريقة رسم الجداول هي الأقل ملاءمة بسبب لوحة رسم Word غير الكاملة. لذلك ، نادرًا ما يتم استخدام طريقة إنشاء الجداول باستخدام قلم افتراضي.يتم استخدامه في حالات استثنائية ، عندما يكون من الضروري إنهاء رسم الخطوط الفردية أو تعقيد بنية الجدول الذي تم إنشاؤه بالفعل. وبالتالي ، هناك العديد من الطرق لإنشاء جدول في Word. تم تصميم كل منهم لفئات مختلفة من المستخدمين ، من المبتدئين الذين تعرفوا للتو على Microsoft Word ، إلى متخصص يعرف كل تعقيدات هذا البرنامج.
