تحتوي جداول البيانات التي تم إنشاؤها في إصدارات مختلفة من Microsoft Excel على عدد من الخصائص التي يمكن أن تجعل من الصعب فتح الملفات. يجدر فهم سبب عدم فتح الملفات في Excel.
قضايا التوافق
في أغلب الأحيان ، ترجع مشاكل فتح الملفات التي تم إنشاؤها في Excel إلى حقيقة أنها تم إنشاؤها في إصدارات مختلفة من البرنامج. إذا تم إرجاع الملف في Excel 2007 و 2010 و 2013 ، فمن غير المرجح أن يفتح بشكل طبيعي في الإصدارات القديمة من البرنامج. يمكن حل المشكلة عن طريق تثبيت تصحيح خاص تم إنشاؤه خصيصًا لحل مشكلات التوافق هذه. يطلق عليه حزمة توافق Microsoft Office لتنسيقات ملفات Word و Excel و PowerPoint 2007. قد يبدو رقم 2007 في الاسم ، ولكن لا يوجد فرق بين الملفات التي تم إنشاؤها في Excel 2010 و 2013 ، لذلك يعد هذا التصحيح مثاليًا لحل مشاكل فتح الملفات.
يوجد برنامج مجاني ليس بأي حال من الأحوال أدنى من وظائف Microsoft Office ، وعلى وجه الخصوص ، Microsfot Excel. إنه يسمى OpenOffice.
إذا لم يكن من الممكن تثبيت هذا التصحيح لبرنامج Excel 2003 ، فيمكنك أن تطلب إعادة حفظ هذا الملف من التنسيق الجديد ("xlsx") إلى التنسيق الأقدم ("xls"). للقيام بذلك ، في Microsft Excel 2007 أو 2010 أو 201 ، تحتاج إلى النقر فوق الزر "ملف" ، ثم النقر فوق "حفظ باسم" ، ثم تحديد تنسيق الحفظ المطلوب من التنسيقات المقترحة.
الصيغ والتحرير
يتمتع Microsoft Excel 2007 و 2010 و 2013 بعدد من المزايا المهمة مقارنة بالإصدارات القديمة. أولاً ، إنها حماية ضد التركيبات الدورية. هذا خطأ منطقي ، حيث تكرر الدورة في الصيغة نفسها إلى أجل غير مسمى. في الإصدار القديم من Excel ، يمكن أن تؤدي هذه الصيغة إلى فقد البيانات وتجميد النظام تمامًا. قد تمنع الإصدارات الأحدث من المنتج من Microsoft حدوث مثل هذه الصيغ ، ولا يمكن فتح مثل هذه الملفات في الإصدارات اللاحقة من Excel. إذا كنت بحاجة إلى فتح الملف ، فسيتعين عليك مطالبة منشئه بإزالة جميع الصيغ الدائرية من الملف.
يمكن فتح ملف تم إنشاؤه في إصدارات أحدث من Excel بشكل صحيح ليس فقط باستخدام تصحيح خاص ، ولكن أيضًا بدعم من جميع الخطوط التي تم إنشاء الملف بها. وإلا ، فسيتعين عليك معرفة أسمائهم وتنزيلها من موقع Microsoft الرسمي على الويب.
يجب أن يقال أن Microsoft Excel 2007 و 2010 و 2013 بها صيغ لن تكون مدعومة في الإصدارات القديمة. قد يتم فتح مثل هذا الملف فيها ، ولكن لن تعمل جميع الصيغ.
البرامج التي تنشئ ملفات لبرنامج Excel
في الوقت الحالي ، تقدم العديد من البرامج خيار حفظ ملف بتنسيقات xls و xlsx. البعض يفعل ذلك بشكل أسوأ ، والبعض الآخر يفعله بشكل أفضل. على سبيل المثال ، برنامج FineReader المعروف قادر على مسح الملفات مباشرة إلى تنسيق Excel بجودة جيدة إلى حد ما. سيتم فتح هذه الملفات بسهولة في أي إصدار من Microsoft Excel. ولكن هناك العديد من البرامج الأخرى غير القادرة على القيام بذلك بنفس الجودة. يمكن أن تكون هذه إما نظائر FineReader أو برامج متخصصة في تحويل الملفات من تنسيق إلى تنسيق. لا يمكن دائمًا فتح الملفات التي تم إنشاؤها في مثل هذه البرامج بجودة جيدة في Microsoft Excel.
