النص المنظم بشكل صحيح ليس فقط قاعدة للأخلاق الحميدة عند إعداد الوثائق. من نواحٍ عديدة ، يساعد الترتيب الصحيح للفقرات عين القارئ على دراسة المادة بشكل أسهل ، ويتم قراءة النص بشكل حدسي بشكل أسرع. لهذا ، يوصى بوضع مسافات بادئة للفقرة في النصوص.
أسهل طريقة لتعيين المسافة البادئة في كلمة هي استخدام علامة التبويب "فقرة". للقيام بذلك ، حدد جزءًا من النص تريد تعيين مسافة بادئة للفقرة له ، وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق التي تفتح ، حدد علامة التبويب "فقرة". في حقل "السطر الأول" ، حدد "مسافة بادئة" ، وعند تحديده ، ستظهر القيمة "1 ، 25" في النافذة المجاورة افتراضيًا. هذا هو عرض المسافة البادئة من حافة الورقة الذي يعتبر معياريًا وفقًا لمعايير GOST الحالية في مجال العمل المكتبي والأرشفة.
يجب أن نتذكر أنه إذا قمت بعمل مسافة بادئة لسطر واحد في مستند بقيمة ، على سبيل المثال ، "1 ، 25" ، فيجب أيضًا أن يحتفظ كل نص لاحق من المستند بهذا الفاصل الزمني. النص المكتوب بعد الجزء المنسق ، عند الالتفاف بسطر جديد ، سيعين الفقرة تلقائيًا وفقًا للمعلمة المحددة مسبقًا. لإزالة المسافة البادئة ، ضع المؤشر في بداية السطر واضغط على مفتاح Backspace.
يمكنك أيضًا وضع مسافة بادئة لسطر في كلمة باستخدام المسطرة. إذا لم تنعكس المسطرة تلقائيًا عند فتح المستند ، فيجب عليك تنشيط هذه الوظيفة في لوحة "عرض".
في قاعدة المسطرة ، هناك ثلاث علامات ، أعلىها شكل مثلث - هو الذي يحدد بداية المسافة البادئة للسطر الأول من الفقرة. للعمل معها ، تحتاج إلى وضع المؤشر في الجزء حيث تحتاج إلى تعيين الخط الأحمر أو تحديد جزء من النص. بعد ذلك ، يتم إزاحة المثلث العلوي إلى اليمين إلى المستوى المطلوب. في هذه الحالة ، إذا تم تحديد أكثر من فقرة واحدة ، فسيتم تعيين المسافة البادئة فقط في الحالات التي يتم فيها "قطع" الفقرات بواسطة مفتاح النقل - إدخال.
