Microsoft Access هو نظام لإدارة قواعد البيانات. في هذا البرنامج ، يمكنك إنشاء استعلامات متنوعة لتحديد البيانات وفقًا لمعايير معينة ، بما في ذلك المعايير المحسوبة.
ضروري
- - الحاسوب؛
- - برنامج أكسس.
تعليمات
الخطوة 1
أضف الحقول المحسوبة لحسابها في Access. يمكنك إنشاء مثل هذا الحقل في نموذج أو طلب أو تقرير ، إذا لزم الأمر. للعد في حقل محسوب ، أدخل تعبيرًا. إنها صيغة تشبه الصيغ في Excel ، باستثناء أنها لا تستخدم مراجع الخلايا ، ولكن تستخدم أسماء الجداول والحقول.
الخطوة 2
عند إنشاء التعبيرات ، استخدم العناصر التالية: المعرفات (اسم الحقل محاط بأقواس مربعة ، على سبيل المثال ، الحقل "السعر" من جدول "المنتجات" - [المنتجات] [السعر] ؛ عوامل التشغيل (+ ، - ، * ، /) ؛ الدوال ، الثوابت ، القيم (العددية).
الخطوه 3
قم بإنشاء استعلام محسوب ، لذلك انتقل إلى علامة التبويب "استعلامات" في قاعدة البيانات ، حدد "جديد" - "في وضع التصميم". حدد حقول الجداول أو الاستعلامات المطلوبة المستخدمة في العمليات الحسابية. في الحقل الجديد ، أدخل تعبيرًا في اسم الحقل ، على سبيل المثال = [السعر] * [الكمية].
الخطوة 4
إذا كنت تستخدم حقولًا من جدول واحد في الاستعلام الخاص بك ، فلن تحتاج إلى تحديد اسمه في التعبير. إذا كانت هناك عدة جداول متضمنة فيه ، فقم بإضافة اسم الجدول إلى اسم الحقل ، كما هو موضح في الخطوة الثانية. بعد ذلك ، قم بتشغيل طلب التنفيذ باستخدام علامة التعجب في شريط الأدوات.
الخطوة الخامسة
استخدم Expression Builder لإنشاء حسابات معقدة في استعلامك. للقيام بذلك ، في الحقل المجاني ، انقر فوق الاسم ، وحدد "إنشاء". لاحظ أنه في الجزء العلوي من المنشئ يوجد مربع نص التعبير ، والذي يستخدم لكتابة التعبير. يوجد خط مع عوامل حسابية أسفله مباشرة. تحتوي المنطقة السفلية على ثلاثة مربعات نصية تُستخدم لتحديد العناصر المراد إدراجها في التعبير.
الخطوة 6
أدخل التعبير يدويًا أو قم بتكوينه من الوظائف الجاهزة والمشغلين. على سبيل المثال ، حدد الجداول والحقول لإضافتها إلى الاستعلام ، وأضف عوامل تشغيل أو وظائف حسابية من القسم المقابل بينها من لوحة Builder. ثم انقر فوق "موافق". الاستعلام المحسوب في Access جاهز.
