Microsoft Access هو تطبيق قاعدة بيانات إلكترونية يمكنك من خلاله إنشاء جداول وتقارير ونماذج واستعلامات. الاستعلام هو أداة خاصة لتحديد البيانات وفقًا لمعيار معين من الجداول والاستعلامات الأخرى.
ضروري
- - الحاسوب؛
- - برنامج مايكروسوفت أكسس.
تعليمات
الخطوة 1
قم بتشغيل MS Acess لتقديم طلب. انتقل إلى علامة التبويب "الطلبات" ، وانقر فوق الزر "إنشاء" وحدد "في وضع التصميم".
الخطوة 2
في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الجداول والحقول التي تريد إنشاء استعلام منها بالنقر المزدوج. يرجى ملاحظة أنه تم إضافتهم إلى نموذج التصميم. لإنشاء استعلام يستند إلى حقول من جداول متعددة ، تأكد من وجود علاقة بين الجداول. للقيام بذلك ، انتقل إلى نافذة قاعدة البيانات ، واستدعاء القائمة "الخدمة" - "مخطط البيانات". يمكن الحكم على وجود اتصال من خلال الخط الفاصل بين الجداول.
الخطوه 3
قم بإنشاء استعلام تحديد بسيط ، وإضافة الحقول المطلوبة وتشغيل الاستعلام باستخدام الزر الموجود على شريط الأدوات (علامة التعجب الحمراء). احفظ الاستعلام الخاص بك.
الخطوة 4
قدم طلبًا بشرط الاختيار. للقيام بذلك ، في نموذج التصميم في أي مجال ، على سبيل المثال ، "الوظيفة" ، أدخل في حقل "شرط التحديد" - مثل "Secretary". قم بتشغيل طلب التنفيذ. في هذه الحالة ، سيحدد الاستعلام البيانات من الجدول وفقًا للشرط المحدد ، أي سيعرض معلومات حول الأمناء.
الخطوة الخامسة
لعمل استعلام من شأنه تحديد البيانات لأي منصب ، أدخل ما يلي في حقل "المعايير": [أدخل منصبًا]. بعد ذلك ، عند بدء طلب التنفيذ ، سيظهر مربع حوار في كل مرة يطلب منك إدخال منصب الموظف. سيكون هذا الطلب أكثر تنوعًا.
الخطوة 6
قم بتقديم طلب بتاريخ محدود ، على سبيل المثال ، لتحديد معلومات حول عقود الشركة للشهر الماضي. في حقل معايير تاريخ العقد ، أدخل ما يلي بين # 2010-01-06 # و # 2010-30-06 #. قم بتشغيل طلب التنفيذ. اكتمل إنشاء الطلب ، قم بحفظه باستخدام الزر الموجود بالقرص المرن على شريط الأدوات.
