يمكن الاستعلام عن أي قاعدة بيانات لأداء الإجراءات اللازمة مع البيانات المخزنة. أكثر أنواع الاستعلامات شيوعًا هو اختيار البيانات. يقدم للمستخدمين نوعًا معينًا من المعلومات التي تفي بشروط معينة. يوجد أيضًا استعلام حدودي واستعلام إجرائي. في الوصول إلى DBMS العلائقي ، يمكنك إنشاء استعلام لأي نوع من قواعد البيانات. تتيح لك أدوات DBMS إنشاء استعلامات متنوعة بسرعة وسهولة باستخدام وضع التصميم أو معالج الاستعلام. بالإضافة إلى ذلك ، هناك إمكانية للكتابة "اليدوية" لاستعلامات SQL.
ضروري
تطبيق Microsoft Access
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ تطبيق Microsoft Access وافتح قاعدة البيانات الخاصة بك فيه. بناءً على الجداول الموجودة ، قم بإنشاء طلبات المعلومات المطلوبة. للقيام بذلك ، استخدم وضع التصميم أو معالج الاستعلام.
الخطوة 2
في قسم التحكم في نافذة قاعدة البيانات ، انتقل إلى علامة التبويب "استعلامات". سيتم عرض جميع الاستعلامات الموجودة في قاعدة البيانات هذه على اليمين ، بالإضافة إلى وضعين لإنشائها: "… في وضع التصميم" و "… استخدام المعالج".
الخطوه 3
انقر فوق النقش لإنشاء استعلام في وضع التصميم. ستظهر نافذة من هذا الوضع على الشاشة ، أضف الجداول التي تحتاجها للاستعلام إليها. سيتم عرض العلاقة الحالية بين بيانات الجدول في نافذة التصميم بعد إضافتها.
الخطوة 4
انقر نقرًا مزدوجًا فوق الجداول الموجودة في الجداول لتحديد الحقول التي تحتاج إلى معلوماتها في الاستعلام. ستظهر الحقول في أعمدة الاستعلام. اضبط الشروط والوضع الضروريين لعرض الحقول في نفس المكان. إذا لزم الأمر ، حدد مجموعة من الصفوف أو وظيفة لحساب القيم المحددة من الجداول.
الخطوة الخامسة
احفظ الطلب الذي تم إنشاؤه بإدخال اسمه. سيظهر سطر جديد في نافذة الاستعلام. تحقق من نتيجة الاستعلام. للقيام بذلك ، انقر نقرًا مزدوجًا فوقه لتنفيذه. ستفتح الشاشة جدولاً يحتوي على نتائج الاستعلام الخاص بك.
الخطوة 6
قم بإنشاء طلب باستخدام المعالج. للقيام بذلك ، انقر فوق النقش المقابل في علامة تبويب الطلبات. سيبدأ المعالج في إرشادك. في المرحلة الأولى ، حدد جميع الحقول التي تحتاجها من جداول قاعدة البيانات. للقيام بذلك ، في القائمة المنسدلة "جداول واستعلامات" ، ضع الاسم المطلوب للجدول أو الاستعلام. ثم استخدم الأسهم " لتحديد الحقول الخاصة باستعلامك.
الخطوة 7
إذا كنت بحاجة إلى استعلام مع وظيفة تلخيص ، في الخطوة التالية ، حدد المربع بجوار العنصر "ملخص". افتح الوضع باستخدام زر "إجماليات" واضبط الوظيفة المطلوبة في الحقل المحدد لحساب القيمة الإجمالية لبياناته.
الخطوة 8
في الخطوة الأخيرة ، قم بتسمية الاستعلام الذي تم إنشاؤه باسم فريد لقاعدة البيانات هذه واستكمل الإنشاء باستخدام الزر "إنهاء". سيظهر سطر جديد باسم الاستعلام في نافذة الاستعلام. عند النقر فوقه نقرًا مزدوجًا ، سيتم تنفيذ الاستعلام. سيتم تقديمك مع جدول بنتائج الاستعلام الذي تم إنشاؤه.
