العروض التقديمية هي أداة عالمية للمسوقين والمصممين والمعلمين والمدربين والمهندسين والمحللين والاقتصاديين. تتم ممارسة إنشاء العروض التقديمية سواء لأغراض العمل لتصور كمية كبيرة من المعلومات ، ولإنشاء سلسلة فيديو زاهية وملونة من اللوحات والقصاصات الفنية والصور الفوتوغرافية والفن التصويري والشرائح التعليمية للأطفال.
تعليمات
الخطوة 1
لإنشاء عرض تقديمي ، من الأفضل استخدام Microsoft Office PowerPoint 2003 أو 2007. عند تثبيت تطبيقات Office على أي جهاز كمبيوتر ، يتم تضمين PowerPoint تلقائيًا في قائمة برامج Microsoft Office القياسية. بمساعدة Microsoft Office PowerPoint ، يمكنك إنشاء أي عرض تقديمي: بسيط وتخطيطي ، مع رسوم بيانية ومخططات ، ومشرقة وديناميكية ، ومليئة بالصور وعناصر الفلاش وتصميمات مبهجة. كل هذا يتوقف على مثابرة وخيال ومهنية منشئ العرض.
الخطوة 2
لبدء عملية إنشاء عرض تقديمي ، تحتاج إلى تشغيل البرنامج واختيار تخطيط شريحة. للقيام بذلك ، على سطح المكتب ، انقر بزر الماوس الأيمن على المساحة الخالية حيث لا توجد ملفات ، ثم من القائمة التي تظهر ، حدد "إنشاء" والبرنامج المطلوب - "عرض تقديمي من Microsoft PowerPoint".
الخطوه 3
يمكنك إضافة وحذف ونقل شرائح العرض التقديمي في العمود الأيسر. للإنشاء ، انقر في أي مكان بزر الفأرة الأيمن وحدد "إنشاء شريحة". للحذف ، تحتاج إلى النقر فوق الشريحة الإضافية واختيار "حذف" من القائمة التي تظهر. للتحرك ، تحتاج إلى الضغط باستمرار على الشريحة المطلوبة بزر الماوس الأيسر ، ثم نقلها إلى مكان جديد.
الخطوة 4
بالنسبة إلى شريحة جديدة ، فإن أول ما يجب فعله هو اختيار التخطيط ، أي حدد مكان العنوان والمواد النصية والصور والرسومات والعناصر الأخرى. يحتوي Microsoft PowerPoint بالفعل على إعدادات مسبقة مع الاختلافات ، بحيث يمكنك استخدامها. انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة التي تم إنشاؤها وحدد "تخطيط الشريحة" من القائمة. راجع جميع الخيارات المقترحة من العمود الأيمن واختر الخيار الأنسب لعرضك التقديمي. يمكن تحديد التخطيط للعرض التقديمي بأكمله ككل ولكل شريحة على حدة.
الخطوة الخامسة
باستخدام ميزة التصميم ، يمكنك اختيار قالب تصميم عرض تقديمي أو نظام ألوان أو تعيين تأثيرات حركة معينة. للعمل بهذه الوظيفة ، ابحث عن زر بهذا الاسم على شريط الأدوات ، وعادة ما يكون موجودًا على اليمين. تحتوي قاعدة بيانات البرنامج على أكثر قوالب السمات العامة شيوعًا لتصميم العروض التقديمية.
إذا كنت تريد تطبيق قالب تصميم فقط على شريحة معينة أو على عدة شرائح ، فأنت بحاجة إلى تحريك المؤشر فوق التصميم المطلوب ، والنقر بزر الماوس الأيسر على الحقل مع سهم يظهر على الجانب وتحديد الخيار "تطبيق على شرائح مختارة ".
إذا كانت لديك المهارات اللازمة للعمل مع برامج الرسوم ، فيمكنك إنشاء قوالب فريدة للعروض التقديمية من الرسومات والصور الفوتوغرافية والقصاصات الفنية الخاصة بك. لإضافة صورتك كخلفية ، تحتاج إلى تحديد "إدراج" في القائمة العلوية ، والعثور على "صورة" في علامة التبويب هذه وتحديد الخيار "من ملف". قم بتحميل الصورة التي تريدها. حتى لا تحجب النص والمعلومات الأخرى ، تحتاج إلى النقر بزر الماوس الأيمن عليها ، واختيار "ترتيب" وتعيينها "إلى الخلفية".
الخطوة 6
من أجل الوضوح ، يوصى بتزويد الشرائح الفردية بالصور ومواد الفيديو والرسوم البيانية والمخططات. يمكن لأي مادة رسومية تقريبًا أن تنسجم بشكل متناغم مع النمط العام للعرض التقديمي ، خاصة وأن الوظيفة تسمح لك بصوت العرض التقديمي وحتى تقديم شرائح بتأثيرات صوتية منفصلة.
الخطوة 7
لكل شريحة تحتوي على معلومات نصية ، يمكنك تحديد الخط والحجم واللون. إذا كنت تقوم بإعداد مشروع لجمهور كبير على الحائط بدلاً من الكمبيوتر ، اجعل الخط أكبر.من الصفوف الأخيرة ، سيكون من الصعب إنشاء خط 12-15 نقطة. في بعض النواحي ، يشبه العمل مع جزء النص من العرض التقديمي وظائف Microsoft Office Word. من أجل الوضوح وفهم المعلومات بشكل أفضل ، أضف سطرًا فارغًا بين الفقرات. استخدم القوائم والجداول والرسوم البيانية في كثير من الأحيان لجعل المواد النصية أكثر تشويقًا.
الخطوة 8
يمكن أن تساعد مواد الفيديو والصوت في إضفاء الحيوية على عرضك التقديمي ، ولكن من المهم الحفاظ عليه باعتدال. إذا كنت ستخبر شيئًا بالتوازي مع العرض التقديمي ، فلن تحتاج إلى إدخال موسيقى خلفية. من الأفضل إضافة مؤثرات صوتية في الأماكن عند ظهور معلومات مهمة أو تبديل الشرائح. لإضافة مثل هذا التأثير ، تحتاج إلى تحديد علامة التبويب "إدراج" في القائمة العلوية و "الأفلام والصوت" فيها. ابحث عن الملف الذي تريده ، وأضفه وحدد في أي نقطة تريد تشغيله - عند النقر أو عند تحميل شريحة. تمت إضافة مقاطع الفيديو بنفس الطريقة.
الخطوة 9
أضف الرسوم المتحركة عند تغيير الشرائح بحيث تنتقل بسلاسة إلى بعضها البعض. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق الشريحة المطلوبة ، وحدد "تغيير الشرائح" من القائمة التي تظهر ، وسيظهر عمود به خيارات الانتقال على الجانب الأيسر. إذا كنت ترغب في ذلك ، يمكنك النقر فوق الزر "تطبيق على جميع الشرائح" ، حتى لا يتم إعداد حركة فردية لكل منها.
الخطوة 10
عند اكتمال العرض التقديمي ، تحقق من عرض الشرائح بشكل صحيح وتشغيل الرسوم المتحركة. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "عرض" في القائمة العلوية و "تشغيل الشرائح" فيها. أو فقط اضغط على الزر F5 على لوحة المفاتيح. سيتم تشغيل جميع الشرائح بالتسلسل المحدد ، واستبدالها بعد فترة زمنية محددة أو عن طريق النقر بالماوس. إذا لزم الأمر ، يمكنك التنقل بحرية بين الشرائح - انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان ، وحدد "التالي" ، و "رجوع" ، و "انتقل إلى الشريحة" وحدد الشريحة المطلوبة. حتى تتمكن من الوصول بسرعة إلى المكان الصحيح ، وهو أمر مهم في عرض تقديمي طويل.
