كل عارض يدير معارض بشكل فعال لديه أسراره الخاصة. كقاعدة عامة ، يكون للحدث هدف واحد - الحصول على أسواق جديدة لمنتجاته. لتحقيق ذلك ، تحتاج إلى معرفة كيفية تنظيم معرض بطريقة تجذب الزوار وتقديم منتجك بشكل فعال.
ضروري
- - منصات العرض.
- - كتيبات
- - منتج؛
- - مباني المعرض.
تعليمات
الخطوة 1
استأجر مساحة مناسبة. يجب أن يكون فسيحًا ومدفئًا إذا تم التخطيط للمعرض في فصل الشتاء ، وإذا كان في الصيف. بالإضافة إلى ذلك ، يجب الانتباه إلى الإضاءة - وهذا أحد عوامل نجاح المعرض.
الخطوة 2
توزيع المسؤوليات بين الموظفين المشاركين في تنظيم المعرض. يجب أن يتمتع الأفراد المشاركون في تنظيم المعرض وإقامته بالصفات التالية: أن يكونوا اجتماعيين ، وأن يتمتعوا بمظهر جذاب ، وأن يتميزوا بالقدرة على التحمل ، وأن يكون لديهم معرفة معينة بالمنتجات التي تنتجها الشركة وتبيعها.
الخطوه 3
قم بإعداد مرافق بديل عن طريق إطلاعهم على مسؤولياتهم.
الخطوة 4
ضع جدولًا زمنيًا تصف فيه مسؤوليات كل موظف مشارك في المعرض وتوقيت العمل التحضيري والنقاط المهمة الأخرى المتعلقة بترتيب المعرض.
الخطوة الخامسة
قبل افتتاح المعرض بخمسة عشر دقيقة ، ضع مساعديك في أماكن عملهم. امنحهم هدايا ترويجية وكتيبات ومواد أخرى.
الخطوة 6
تحكم في عبء العمل على الحاضرين من خلال تنظيم استبدالهم بحيث يمكن للموظفين الحصول على قسط من الراحة.
الخطوة 7
ناقش نتائج كل يوم من أيام المعرض مع زملائك ، وتبادل وجهات النظر حول ما يمكن تحسينه.
الخطوة 8
في نهاية المعرض ، قم بإعداد تقرير تصف فيه بالتفصيل جميع النقاط المتعلقة بتصميم وإقامة المعرض ، بما في ذلك المشاكل التي تنشأ. سيساعد هذا التقرير في منع اللحظات غير المرغوب فيها عند ترتيب معارض جديدة في المستقبل.
