باستخدام محرر نصوص Word ، يمكنك العثور على كلمة أو عبارة معينة في مستند واستبدالها بأخرى. هذا مناسب بشكل خاص عند معالجة النصوص الطويلة.
في أي إصدار من Word ، يتم استدعاء نافذة الأوامر للبحث عن كلمة واستبدالها بالضغط على Ctrl + H. يمكنك استخدام الاختصار Ctrl + F والانتقال إلى علامة التبويب "استبدال".
في مربع "بحث" ، أدخل الكلمة التي تريد استبدالها ، في مربع "استبدال" ، أدخل الكلمة التي تريد استبدالها. في قسم "خيارات البحث" ، حدد المربعات للشروط المطلوبة. في حالة عدم توفر أي عنصر في القسم ، انقر فوق الزر "المزيد".
يمكنك استخدام خيار Wildcard لتوسيع نطاق البحث. على سبيل المثال ، تحتاج إلى البحث عن كل الكلمات التي تبدأ بحرف "ك" وتنتهي بحرف "ص". حدد هذا الخيار ، أدخل "k * p" في حقل "بحث" وانقر فوق "بحث عن التالي". سيعطيك البحث الكلمات "البعوض" ، "الحبار" ، "القارب" ، "كوسوفار" ، "المتحكم" ، إلخ.
للعثور على كلمة ذات عدد محدد من الأحرف ، استخدم "؟" أدخل "k ؟؟؟ r" في خانة البحث ، وسيقوم البرنامج بتحديد الكلمتين "mosquito" و "boat". للحصول على تعليمات حول استخدام أحرف البدل ، انقر فوق علامة الاستفهام في الزاوية اليمنى العليا من نافذة "بحث واستبدال".
إذا حددت المربع بجوار خيار "جميع أشكال الكلمات" ، فسيتم العثور على جميع الكلمات التي تتضمن هذا التعبير. على سبيل المثال ، يؤدي إدخال "مفتاح" الجذر في حقل "بحث" إلى وضع علامة على الكلمات "مغامرة" و "تبديل" و "سجين" وما إلى ذلك.
إذا قمت بالنقر فوق الزر "استبدال" ، فسيتم استبدال الكلمة الأولى الموجودة في النص. لاستبدال كل الكلمات ، انقر فوق "استبدال الكل".
يمكنك استخدام التنسيق البديل - على سبيل المثال ، سيتم تمييز الكلمة البديلة بمسافات أو علامات تبويب أو غامقة أو بعض الألوان ، إلخ. حدد الحقل "تغيير إلى" بالمؤشر ، ثم انقر فوق "تنسيق" وحدد العنصر المطلوب من القائمة.
يعد الأمر "استبدال الكل" أسرع ، ولكن من الأفضل استخدامه بحذر. يمكن إلغاء الاستبدال الخاطئ باستخدام مفاتيح Ctrl + Z.