يعد Microsoft Excel أحد أشهر البرامج في مجموعة Microsoft Office. إنه ملائم لأنه يحتوي على العديد من الوظائف المختلفة ويسمح بإجراء عمليات حسابية معقدة. أكثر هذه الوظائف شيوعًا هو إنشاء قائمة منسدلة.
تعليمات
الخطوة 1
تحتاج أولاً إلى إعداد قائمة بالعناصر التي تهمك. يجب أن يتم ترتيبها بالترتيب الذي تريد ظهورها به.
الخطوة 2
أنت الآن بحاجة إلى تحديد القائمة المترجمة ومنحها اسمًا. يجب إدخاله في السطر الموجود في الزاوية اليسرى العليا ، حيث يُكتب عنوان الخلية عادةً. في مثالنا ، تم تسمية القائمة "أدوات".
الخطوه 3
بعد ذلك ، تحتاج إلى تحديد الخلية التي تريد إنشاء قائمة فيها ، على سبيل المثال ، هذه هي G4. بعد ذلك ، في علامة التبويب "البيانات" ، اضغط على الزر "التحقق من صحة البيانات". في النافذة التي تفتح ، في حقل "نوع البيانات" ، حدد "قائمة".
الخطوة 4
بعد ذلك ، يجب أن يظهر السطر "المصدر" في النافذة. تحتاج فيه إلى تحديد اسم القائمة ، بعد علامة "=" ، والنقر فوق "موافق".
الخطوة الخامسة
الآن في الخلية المحددة ، يمكنك تحديد عنصر من القائمة التي حددناها. إذا كنت تريد إنشاء نفس القائمة في مكان مختلف ، فيمكنك ببساطة نسخها ولصقها في المكان الذي تريده ، حتى على ورقة أخرى.
الخطوة 6
يمكنك عرض جميع القوائم التي تم إنشاؤها في هذا الملف بالنقر فوق الزر "مدير الاسم" في علامة التبويب "الصيغ". هنا يمكنك أيضًا إنشاء قوائمك وحذفها وتغييرها ، بالإضافة إلى عرض خصائصها.
الخطوة 7
إذا كانت هناك حاجة لإنشاء قائمة منسدلة على ورقة مجاورة ، فأنت بحاجة إلى تحديد خلية ، والنقر فوق "البيانات" ، ثم "التحقق من صحة البيانات". في السطر "نوع البيانات" ، يجب تحديد "قائمة" ، وفي "المصدر" تحتاج إلى تحديد اسم الورقة والنطاق. لن يعمل اسم القائمة في هذه الحالة. في مثالنا ، كانت قائمة العناصر في النطاق من J2 إلى J8 ، لذلك نكتب = Sheet1! $ J $ 2: $ J $ 8. يمكن نسخ هذا النطاق من Name Manager ، الموجود في علامة التبويب الصيغ.
الخطوة 8
أسهل طريقة لإنشاء قائمة منسدلة في Excel هي الضغط على اختصار لوحة المفاتيح alt="Image" + ↓. في هذه الحالة ، من الضروري تمييز الخلية المجاورة مباشرة لقائمة العناصر. هؤلاء. في المثال أعلاه ، سيعمل هذا فقط مع الخلايا J1 و J9. بالطبع ، وظيفة هذه الطريقة محدودة للغاية ، لكنها قد تكون مفيدة في بعض الحالات.
