تم تصميم محرر جداول بيانات Microsoft Office Excel للعمل مع مجموعات بيانات صغيرة نسبيًا لا يجب أن تحتوي على قيم عددية فقط. يمكن وضع الكلمات والعبارات وحتى أجزاء النص في خلايا جداول البيانات. لمعالجة البيانات من هذا النوع ، وكذلك للخلايا الرقمية ، تُستخدم الصيغ أيضًا. على وجه الخصوص ، يحتوي محرر جداول البيانات على وظائف لدمج (تلخيص) عدة خلايا نصية.
ضروري
محرر جداول بيانات Microsoft Office Excel
تعليمات
الخطوة 1
ابدأ تشغيل Excel وقم بتحميل الجدول المطلوب فيه. حدد الخلية حيث تريد وضع النص المدمج.
الخطوة 2
انتقل إلى علامة التبويب "إدراج" في قائمة البرنامج وافتح القائمة المنسدلة المسماة "نص" - يتم وضعها في مجموعة أوامر "مكتبة الوظائف". تحتوي القائمة على أكثر من عشرين عملية للعمل مع متغيرات النص ، مرتبة حسب الترتيب الأبجدي - قم بالتمرير لأسفل إلى الأسطر التي تبدأ بالحرف "C" وحدد وظيفة "CONCATENATE". سيؤدي هذا إلى تشغيل مربع حوار معالج الوظيفة الجديدة ، حيث ستحتاج إلى ملء عدة حقول في النموذج.
الخطوه 3
حدد عنوان الخلية التي تحتوي على النص الذي يجب أن يبدأ به السطر في خلية الجدول التي يتم إنشاؤها. يجب إدخاله يدويًا في حقل "النص 1" ، أو بالنقر فوق الخلية المطلوبة في الجدول باستخدام مؤشر الماوس. ثم كرر نفس الإجراء لحقل "النص 2" - هنا تحتاج إلى وضع عنوان الخلية مع النص الذي يجب إضافته إلى السابقة. عندما تنتقل إلى ملء الحقل الثاني ، سيضيف Excel الحقل الثالث فقط في حالة - يمكنك استخدامه إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قيمة من ثلاث خلايا أصلية أو أكثر. سيتم إضافة سطر جديد باستمرار حيث يتم ملء السطور السابقة.
الخطوة 4
لاحظ أن الوظيفة ستجمع القيم النصية كما هي ، بدون إضافة أي شيء كفاصل. إذا كنت بحاجة إلى إدخال مسافة أو فاصلة أو أي كلمة بينهما ، فاستخدم سطرًا في شكل المعالج لإنشاء صيغة - أدخل الأحرف اللازمة فيه ، مع تضمينها بين علامتي اقتباس. على سبيل المثال ، إذا حددت رابطًا للخلية الأولى في حقل "النص 1" ، فأدخل "،" في حقل "النص 2" ، ورابط للخلية الثانية في "النص 3" ، فستكون الفاصلة والمسافة وضعت بين الملصقات.
الخطوة الخامسة
انقر فوق "موافق" وستعرض الخلية قيمة تحتوي على النص المدمج للخلايا التي حددتها.
الخطوة 6
يمكن استدعاء معالج تصميم الوظيفة بدون الانتقال إلى علامة التبويب الصيغ. للقيام بذلك ، ما عليك سوى النقر فوق رمز إدراج الصيغة الموجود أعلى الجدول على يسار شريط الصيغة. ثم حدد السطر "نص" في "فئة" القائمة المنسدلة وفي الحقل "تحديد وظيفة" ابحث عن "سلسلة". بالنقر فوق "موافق" ، ستفتح نافذة بالنموذج الموضح أعلاه.
