Microsoft Office Excel هو برنامج تم إنشاؤه خصيصًا للعمل مع الجداول في شكل إلكتروني. إمكانياته واسعة بما فيه الكفاية. باستخدام محرر جداول البيانات هذا ، يمكنك إنشاء جداول مختلفة وفقًا لاحتياجات المستخدم.
العناصر الأساسية لجدول بيانات Excel
هذا ما تبدو عليه ورقة Excel النظيفة:
يتكون من أعمدة وصفوف ، وهي بدورها من خلايا. يتم تحديد الأعمدة بالأحرف والصفوف بالأرقام. يمكن أن تكون الخلية غير نشطة ونشطة إذا تم وضع المؤشر فيها. تحتوي الخلية على عنوان يتضمن رقم صف ورقم عمود. يتم عرض هذا العنوان في الحقل في الزاوية اليسرى العليا أسفل لوحة التحكم.
لإنشاء جدول ، تحتاج إلى وضع دائرة حول العدد المطلوب من الأعمدة والخطوط بالماوس وتحديد الخطوط العريضة للجدول باستخدام وظيفة "الحدود".
يتم إدخال القيم الضرورية في الرأس ، ويتم ترقيم الأسطر. يبدو الجدول الأبسط كما يلي:
إنه مناسب لمراعاة أبسط القيم وحساب المبلغ الإجمالي والإجراءات الأولية الأخرى. في كثير من الأحيان ، من الضروري تكوين هياكل معقدة للغاية ، حيث يوجد عدد كبير من العناصر والقيم. هذا يزيد من الحاجة إلى الجمع بين مناطق مختلفة. ويمكن القيام بذلك بعدة طرق.
ربط الخلايا باستخدام قائمة السياق
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى دمج بعض الخلايا في رأس الجدول مع بعضها البعض ، فيمكنك القيام بذلك. تحتاج إلى تحديد المنطقة المراد دمجها ، انقر بزر الماوس الأيمن عليها. يجب أن تظهر قائمة السياق. في ذلك ، يجب عليك تحديد السطر "تنسيق الخلايا".
بعد ذلك ، يتم فتح علامة التبويب "محاذاة" ، ويتم وضع علامة اختيار أمام عنصر "دمج الخلايا".
في نفس المكان ، يتم تحديد معلمات محاذاة محتويات المنطقة على الفور ، ويتم الضغط على الزر "موافق". سيظهر التحذير التالي:
لا حرج في ذلك ، ما عليك سوى كتابة المحتوى مرة أخرى. لكن من الأفضل أولاً تكوين المنطقة المدمجة ، ثم ملؤها بالمحتوى. إذن ليس عليك القيام بعمل عديم الفائدة. وبالتالي ، توجد خلية واحدة كبيرة في الرأس ، حيث يمكنك إدخال القيم المطلوبة.
يمكنك أيضًا القيام بعمود. يمكن محاذاة النص وكتابته عموديًا.
ربط الخلايا باستخدام لوحة التحكم
لدمج خلايا الجدول باستخدام القائمة الرئيسية للبرنامج ، تحتاج إلى العثور على رمز بالحرف "أ" في علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، والنقر فوقه.
ستظهر قائمة فرعية ، تحتاج فيها إلى تحديد العنصر "دمج ووضعه في المركز".
يظهر تحذير مرة أخرى يفيد بأن المعلومات ستبقى فقط في الخلية الموجودة في أقصى اليسار. هذه الطريقة أبسط بكثير من الطريقة الأولى ، لكنها عادة ما تستخدم بشكل أقل. على الأرجح ، لأن الغرض من الزر غير المألوف ليس واضحًا جدًا لمستخدم بسيط.
إذا كان الجدول يحتوي بالفعل على منطقة مدمجة بتنسيق مناسب ، فيمكن عندئذٍ نسخ هذه المنطقة إلى موقع جديد. الأساليب الموصوفة متاحة للمستخدمين بأي مستوى من المعرفة. هناك طرق أكثر تعقيدًا ، فهي في نطاق قوة مستخدمي الكمبيوتر والمتخصصين الواثقين.
أساليب أخرى
1. يمكنك دمج المنطقة المحددة باستخدام الصيغة "= CONCATENATE (" text1 "؛ A2؛" "؛ A3؛" text2 "؛ A4؛" text3 ")". سيسمح لك هذا السجل بدمج نص من خلايا مختلفة دون كتابته مرة أخرى. منذ إصدار 2016 من Excel ، تم استخدام صيغة "CONCEPT".
2. يمكنك دمج نص من مناطق مختلفة في منطقة واحدة باستخدام عامل التشغيل "&". للقيام بذلك ، في الخلية حيث ستكون النتيجة النهائية ، يتم إنشاء صيغة النموذج: "= (value1 & value2 & value3)" وما إلى ذلك.
3. يمكن تنفيذ المهمة باستخدام وحدات الماكرو. للقيام بذلك ، افتح محرر Visual Basic for Application (VBA) باستخدام مفاتيح Alt + F11 واكتب ماكرو جديدًا فيه لدمج القيم المطلوبة. لكن هذا هو الخيار الأصعب وهو مناسب للمتخصصين. سيتمكن المستخدم العادي من استخدام أحد الخيارات السابقة.
