تم تصميم Microsoft Office Word لإنشاء المستندات النصية وتحريرها. إذا كان النص الخاص بك يحتوي على الكثير من المسافات غير الضرورية ، فيمكنك التعامل مع هذه المشكلة في Word بإحدى الطرق العديدة.
تعليمات
الخطوة 1
تشير المسافة إلى أحرف التنسيق المخفية ، وهي في الواقع شخصية مستقلة قابلة للطباعة ، وتحدث في المستند. إذا قمت بتعيين لإخفاء هذه الأحرف غير المرئية ، فسترى فقط المسافة الفارغة بين الكلمات. في الوقت نفسه ، ليس من الممكن دائمًا تحديد عدد المسافات الموجودة في النص بالعين - واحدة أو أكثر.
الخطوة 2
لمعرفة مكان إزالة المسافات الزائدة ، اجعل أحرف التنسيق مرئية. للقيام بذلك ، افتح علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" وانقر على الزر الذي يحمل الرمز "¶" في مجموعة "الفقرة". في المستند ، سيتم تمييز جميع المسافات بعلامة "•" ، ولا تتم طباعتها ، ولكنها تسهل التوجيه في النص.
الخطوه 3
ضع المؤشر بعد المساحة الإضافية واضغط على مفتاح Backspace - ستتم إزالة المساحة. بدلاً من ذلك ، ضع المؤشر أمام المساحة الإضافية واضغط على مفتاح Del. هذه الطرق مناسبة إذا كنت تقوم بتحرير جزء صغير من النص. من الأفضل استخدام طريقة أخرى لإزالة المسافات في مستند كبير.
الخطوة 4
حدد جزءًا من النص أو مستندًا بأكمله. انقر فوق علامة التبويب الصفحة الرئيسية وابحث عن قسم التحرير. انقر فوق الزر "استبدال". في النافذة التي تفتح ، تأكد من أن علامة التبويب "استبدال" نشطة. أدخل عدة مسافات في حقل البحث ، ومسافات واحدة فقط في الحقل "استبدال بـ". انقر فوق الزر "استبدال الكل".
الخطوة الخامسة
كن حذرًا ، لا تتم الإشارة إلى المسافات في نافذة الاستبدال بأي شكل من الأشكال. إذا كانت هناك مسافات مزدوجة في النص ، فضع مسافتين في نافذة "بحث" ، إذا كانت هناك مسافات ثلاثية - ثلاثة ، على التوالي. قد تحتاج إلى تكرار الإجراء عدة مرات لمقدار مختلف من المسافات الزائدة.
الخطوة 6
بعد تنفيذ كل أمر ، يخطرك محرر Word بعدد الاستبدالات التي تم إجراؤها في النص. عندما تنتهي من استبدال عدة مسافات بمسافة واحدة ، أغلق نافذة الاستبدال. يمكنك تقييم النتيجة بتشغيل نفس وضع عرض علامات الفقرات وحروف التنسيق المخفية الأخرى.
